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初次相见的人,动不动称呼人家的名字,会给人一种不礼貌的印象。
在与他人交换名片时,要养成记住对方姓名的习惯。
名片是表达自我的“作品”
。
如果你不重视别人的名字,又有谁来重视你的名字呢!
此外,在交换名片时,要保持名片的整洁,不要轻易地在自己的名片或他人的名片上随意涂改或做笔记,因为这样会造成他人心理上的不快感。
人际沟通、待人接物的另一个重要手段是会话。
要造成良好的会话气氛,应遵循以下四条准则:
①积极和明确的说话方式。
②对他人的话必要时加以赞许或首肯。
③适当加以提问,给别人以某种暗示。
④在倾听对方交谈时,适当地予以反馈(例如,前倾的姿势,视线的注意,点头或微笑)。
在社交生活中,一个跟你交谈的人,对他自己的事情、自己的问题,要比对你的事情、问题感兴趣得多。
这时,你应仔细倾听这是他所迫切需要的。
注意倾听对方的谈话,具有以下三种心理效果:
①通过交谈,对方会对他自己的问题及如何处理逐渐明确起来(心理学上叫做“自我洞察”
)。
有时候对方也会注意到自己的问题没有什么大不了,从中找到解决的方案。
②交谈能使一个人的情绪变得开朗起来(心理学上叫做“净化功能”
),让他把心中的积郁一吐为快,具有心理治疗的效果。
③注意倾听他人说话,能获得他人的好感,使别人信赖你、喜欢你(心理学上叫做“亲近感”
的产生)。
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