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你试想一下,难道在Thomas那边,这就不算是一道难题了吗?就我们原先的预算,要购进不少于一千五百份的礼品,按他们的初步报价也就是大约要花七、八十万,这可不是笔小数,这么大的一笔支出肯定会引起财务、采购部以及NST行政部那边的关注,所以,即使是身为总经理的Thomas也会小心谨慎。
礼品必须要买,所以这笔钱不得不花,而怎么将钱的金额压到最低,购进的礼品最为物美价廉,达到收效的最大化,就是这件事的关键了。”
“噢……您是说,我本末倒置了,应该先要求供应商提出具体的优惠标准给我们,然后再报请Thomas定夺。”
陈溪若有所思地嘀咕着。
“基本上是这样一个思路。”
杨帆心想,她还真有些悟性,一点就通。
“Rosie,你并不是两方之间一个单纯跑腿传话的,既然是公司的员工,当然是尽量先替公司收集到尽可能多的确凿信息,然后汇总筛选,提供给老板,以便他来做决定。
比如说这件事,在现有的信息基础上,你还应该做的是,要求华明先提供给你具体的优惠标准,比如说订购一千份,单价是多少;订购一千五百份,单价是多少;而两千份以上又会是多少……你尽量要求他们将层次分多几个,这样,我们拿到资料后,至少有可能推断出他们的成本以及底价。
这样,拿给Thomas的,就是有价值的东西了。”
“咦,对啦,其实我们不忙着拿给Thomas。”
陈溪突然插嘴道:“如果华明这边可以提供优惠给我们,说明其他几家也不是没有优惠的可能性,他们没有主动说,我们可以凭着华明给的信息主动询问他们,先跟他们拉拉锯!
然后将进一步的情况向Thomas汇报。”
“呵呵,对呀。”
杨帆笑了,心想,这也算是举一反三吧。
“其实,”
他继续说:“刚才咱们所说的还是一般性的工作常识,你做久了自然会这样处理,目的是节省时间,在老板那里有个效率高的印象,总之不要像你一开始那样,先让老板给答案。
再有,像华明这样的,也算是大公司,来跟你谈的都是他们的业务代表,说白了,他们也不是最后拍板定音的人物,所以,他们哪怕说出了具体的数字作为优惠的标准,你都需要让他们提供一份paperwork的报价。
否则你试想一下,你口头传达的信息万一老板认为可以接受,他同意了。
你再跟供应商沟通的时候,他们也有可能会反悔,也许是他们的老板不同意,也许是当初同意了后来又因为什么问题而改变了主意……总之情况完全不是当初谈好那样的,到那时你再去跟你自己的老板解释这些,就有些被动了,你自己也可以想象一下:老板对你的办事能力会是如何的评价。”
paperwork:此处指文字性的东西,或纸质文件。
有道理呀,陈溪暗暗地责怪自己,怎么当初脑子就没开窍呢!
“还有,做这种工作你得有耐心,一般没有个三五回合,是敲不定的。
所以你作为中间环节,跟老板汇报情况的时候,也要讲究个‘余地’,话要说到位,又不能说得太绝对,以防后面情况会有变化。
老板这边呢,有时也不会很明确地表态,你也没法刨根问底,因为他对你也会有所保留,所以你只能自己领会个大概,再去和供应商交涉,之后,再回过头来向老板请示……”
“可是,James,”
陈溪有些费解,“刚才还说要提高效率,但这样一来,我们在中间拉据扯锯的,不是更耽误时间?倒不如两边都争取明朗些,尽快落实到实质的东西不是更好?坦白讲,我觉得这样沟通来协调去的,应算是无谓的内耗吧?”
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