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第一节 沟通概述(第3页)

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渠道亦称通道或媒介,是指由发送者选择的,借以传递信息的工具或手段。

不同的信息内容要求有不同的渠道,一般信息的渠道有口头和书面两种。

有时根据需要,可以采用两种或两种以上的传递渠道。

在各种方式的沟通中,最佳的渠道方式是面对面的原始沟通方式。

因为面对面的沟通,除了传递词语本身的信息外,还可沟通双方的整体心理状态,发生情绪上的相互感染。

解码。

接收者对所获信息的理解过程称为解码。

接收者的文化背景及主观意识对解码过程有显著的影响,这意味着信息发送者所表达的意思并不一定能使接收者完全理解。

沟通的目的就是要使信息接收者尽可能理解发送者真正的意图。

信息发送者和接收者采取一种共同语言进行沟通,是正确解码的重要基础。

当然这是一种理想状态,因为每个人都具有自己独特的个性视角,这些个体的差异必然会反映在编码和解码过程中。

但是,只要沟通双方以诚相待、精诚合作,沟通就会接近理想状态。

接收者。

接收者是对发送者传递的信息进行解码并加以理解的人,他是接受信息的主体,也是信息到达的终端,与发送者相辅相成,相互制约。

噪声。

这里的“噪声”

指的是信息传递过程中的干扰因素。

在沟通过程中,沟通的每一要素出现的“噪声”

干扰都会影响信息的传送。

发送者和接收者由于情绪好坏、理解差异、价值观、认知水平、地位不同等形成的沟通距离,以及编码和译码时采用的信息符号差异等都会影响沟通过程。

噪声作为一种干扰源,无论产生于交流过程中的哪一层次、哪一环节,无论有意或无意为之,都会导致信号传送和接收时的模糊与失真,并将进一步干扰个人之间的信息交流。

一般可以借助于重复传递信息或增加信息的强度(如提高音量)来克服。

反馈。

反馈是指接收者把信息返回给发送者,并对信息是否被理解进行核实,是沟通过程的最后一环。

如果接收者能充分译码,并使信息正确融入信息交流过程中,则会产生反馈。

反馈使得传送者可以发现信息是否被接收。

通过反馈,个人之间的信息交流变成一种双向或多向的动态过程。

反馈可以检验信息传递的程度、速度和质量。

获得反馈的方式有很多种,可以通过直接向接收者提问,或者通过观察接收者的脸部表情以获得其对传递信息的反馈。

二、沟通的作用

有效的沟通是提高企业组织运行效益的一个重要环节。

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