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第三节 建立有效的内外部沟通(第5页)

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表7-1各种媒介的特点和局限性

续表

【本章小结】

现代管理以分工为基础,以协作为特征,良好的配合关系是确保管理系统协调运行不可缺少的条件。

沟通是实施有效领导的基础和前提,而领导者是信息传递交流顺畅的关键所在,在各种沟通中发挥着重要作用。

领导者应掌握信息沟通规律,提高沟通的有效性,从而提升领导活动的成效。

本章重点讨论了沟通的内涵、过程,领导沟通的功能和障碍、领导者的关键沟通技能和领导者如何进行内外部沟通。

【思考题】

1.谈一谈沟通过程中要注意什么。

2.领导者的沟通作用体现在什么地方?

3.领导者应该提升哪些沟通技能?

4.领导沟通中有哪些障碍?

5.领导者如何进行内外部沟通?

【案例分析】

如何更好地实现上下级之间的沟通

H部门是S公司里的职能部门,共有8名员工。

小王是其中一名。

目前是夏季,S公司进入了销售旺季,工作量激增。

C部门是S公司的前线部门,受业务量影响近期紧缺人手,但招聘一个新员工需要一段时间,所谓远水救不了近火。

C部门的部门负责人于是向H部门的A经理提出了从他的部门借调一名人手的建议。

最终两个部门负责人决定让小王去C部门增援一段时间。

目前摆在H部门A经理面前的任务就是:让小王去C部门增援已经成为既定的事情,如何与小王进行有效的沟通,一方面让他觉得公司是出于尊重他的角度在征求他的意见,另一方面也让他能够以较好的心态,去接受这个增援任务。

下午A经理把小王叫进会议室,小王最近的工作量也不小,对于经理临时找他,也是一头雾水,没有多想。

A经理对小王说:“小王,是这样的,目前C部门的工作量很大,你也是知道的吧?”

小王点头说:“我听说他们部门好多员工每天都要工作到晚上10点,有的还工作到12点呢。”

A经理说:“是这样的,我和C部门的领导商量了一下,想要从我们部门借调1个人过去,你当初进公司时在他们部门轮岗时就表现很好,给C部门的领导留下了好印象。

同时你对他们部门的工作比较熟悉,所以我们的意思是征求你的意见,你愿意过去增援一段时间吗?”

小王听了,顿时觉得有点头大,但是又不好意思直接拒绝领导,问道:“现在我手上的工作也很多,那我走了工作怎么办呢?”

A经理笑道:“我知道你很敬业,而且你的工作量确实很大,所以你过去以后,你的一部分工作由我来做,另外一部分分给其他同事。

我这次也是忍痛割爱之举,要知道,你走了以后,我们部门每个人的工作量都增大了,所以你也尽可以放心,我会督促招聘那边的进度,尽快招进新人去C部门,这样你就可以回来了。

我保证这个周期一定控制在2~3周内。”

其实小王的心里仍然不太乐意,但是看经理已经把事情安排得很周到,而且承诺了借调周期,也不好反驳,内心开始有一些动摇,只得沉默。

A经理看出了小王的心思,说道:“小王,你是公司的老员工了,进公司以后工作表现一直很好,也是我的得力助手,我想你心里应该清楚,作为一个部门负责人,为什么选择你去而不是其他人,因为我认为你除了在业务方面对C部门比较熟悉外,你的敬业态度也是最能代表我们部门的风格的。

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