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§四、应收账款管理之三:定期核对往来账
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1.加强应收账款明细账的管理
诚创公司是一家成立仅两年、规模较小的电子产品生产公司。
北京施美特公司与诚创公司有业务来往,施美特公司从诚创公司采购产品进行销售。
2018年5月,施美特公司的王会计提出与诚创公司核对往来账。
王会计仔细核对了诚创公司发来的往来账,发现诚创公司将一笔3万多的购货款未做登记。
王会计汇报总经理后,总经理说不必提醒诚创公司,能少付就少付款,并因此奖励了王会计。
诚创公司由于往来账管理不善,导致3万多元的应收账款未及时登记入账,而总经理却并不知晓。
应收账款是企业重要的债权,如果不能进行有效管理就会成为“糊涂账”
。
这样的错误犯一两次,公司赚取的利润就会被吞噬掉大半,企业盈利又从何谈起呢?
对于应收账款,企业应按照企业的具体债务单位名称开设明细账,对往来金额进行逐笔登记,这对于企业及时收回债权和控制对特定客户的信用销售,均具有一定的参考作用。
好易控公司按债权单位名称对应收账款开设明细账。
从表5-2中总经理可以详细了解到好易控公司对黄山公司的销售及收款明细,企业需要对有往来的所有客户销售及回款情况,分别按公司名称开设并登记明细账,这样,公司的应收账款总额及其分布就一目了然了。
总经理可以根据各个客户尚未支付的应收账款,及时调整公司的信用政策,加强对应收账款的管理。
2.定期与客户核对往来账
为保证企业债权的清晰准确,企业应根据业务量大小及时间等因素,对应收账款定期进行核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据;如发生差错应及时处理。
因此,应收账款的核对显得尤为重要。
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