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建立营销信息系统
市场信息系统是搜集、分析、处理信息,向企业管理者提供有用信息的有组织的系统。
这种信息系统建立的目的是帮助企业获取大量的信息,并从中挑选出真正有价值的信息,为以后的营销企划打好基础。
对于市场信息系统的设计,既要保证信息能够迅速准确地传递,又要保证所提供的信息具有可靠性与实用性。
根据对市场信息系统的要求和市场信息系统收集、处理和利用各种资源的范围,市场信息系统一般可分为以下4个子系统:
1.内部报告系统
企业的内部报告系统是企业最基本的信息系统。
这个系统的主要任务是提供控制企业全部经营活动所需的信息,包括订货、销售、库存、成本、现金流量、应收应付账款及盈亏等方面的信息。
企业管理人员通过分析这些信息,比较各种指标的计划和实际执行情况,可以随时发现企业的市场机会和存在的问题。
麦肯锡认为,企业内部报告系统的核心是订单循环系统,即“订货——发货——收账”
循环。
这一循环过程集中反映了企业各个环节及企业经营活动运行的效率。
所以,企业的内部报告系统的关键是如何提高这一循环系统的运行效率,并使整个内部报告系统能够迅速、准确、可靠地向企业的管理者提供各种有用的信息。
2.营销情报系统
企业的市场营销情报系统是指企业营销人员取得外部市场营销环境中的有关资料的程序或来源。
市场信息的获得常通过查阅各种商业报刊、文件,直接与顾客、供应者、经销商交谈,与企业内部有关人员交换信息等方式。
也有的是通过雇用专家收集有关的市场信息,如通过专家收集有关产品发展趋势的信息,为企业的新产品开发提供依据。
也有的通过各种公开手段了解竞争对手的情况,如通过购买竞争对手产品进行分析研究,以改进本企业产品,通过参观竞争对手的生产设备及生产过程,以了解竞争对手的生产技术水平,还有的通过向情报商等购买市场信息,有的专门从事市场研究的机构以出售市场信息为生,只要企业支付一定费用,便可得到有关市场信息。
3.市场营销调研系统
市场营销调研系统主要负责收集、评估、传递管理人员制定决策所必需的各种信息。
企业管理人员常常请求市场研究部门从事市场调查、消费者偏好测验、销售研究、广告评估等工作。
研究部门的工作主要侧重于特定问题的解决,即针对某一特定问题正式收集原始数据,加以分析、研究,写成报告供最高管理层参考。
4.市场营销分析系统
这是从改善经营或取得最佳经营效益的目的出发,通过分析各种模型,帮助市场营销管理人员分析复杂的市场营销问题的系统。
该系统包括一些先进的统计程序和模型,借助这些程序和模型,可以从信息中发掘出更精确的调查结果,这个系统主要是为了帮助企业进行正确的信息分析。
通过对4个系统的分析,企业可以根据自身情况建立一套信息系统以帮助企业的营销人员在最短的时间内获得最多的有价值的信息。
二、市场需求分析
麦肯锡指出,要制订营销计划首先要进行市场调研和信息收集,分析需求预测可以说是信息分析的目的。
估计市场需求是信息分析的重要步骤,但在大多数情况下,人们对市场需求含义的理解并不准确。
市场需求的确切定义应当是:某个产品的市场需求是指一定的顾客在一定的地理区域、一定的时间、一定的市场营销环境和一定的市场营销方案下购买的总量。
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