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所谓制造“负熵”
，理论上讲，就是保持开放，与外部保持交流沟通，才能“吸进新鲜氧气，呼出二氧化碳”
，从而保持蓬勃旺盛的生机与生命力。
人、企业、有机体、无机体，天同此道，如果只增不减，或只在内部增加、耗散、“内卷”
，不因外界的变化而变化，那就是违逆人道与天道了。
说回企业和组织，只要能经常有意识地梳理并精简流程、合并或减少些会议，就能收到很大的成果。
各种流程、会议本来是为了提升企业效率的，但往往是增加了就固定下来了。
只做加法，任凭熵增，这是企业最常见的症候群。
高管们都有很多“非我做不可”
的事，包括非参加不可的会议等，但高管们至少可以在自己所辖的领域内有所作为。
再说私事：
先把“你非做不可的”
和“非你做不可的”
，认真做一做缓急、优先排序。
如此一来就更容易看清楚了：一直念而不做的陪父母、陪孩子，再不提到日程上，父母就老了，孩子也大了，难道真等到子欲养而亲不待、亲欲伴而子已远游吗？还有你久已“三高”
的体检指标、日渐丰隆的腰腹，再不开始照顾一下自己的健康、饮食与睡眠，难道真要耗到卧床时劳动父母和妻儿来照顾你吗？
说起来便心痛，才不过十来年之前，曾有位我虽不太熟悉、但认识并欣赏的高管，各方面风评皆佳，人品与能力都非常出色，情商、智商双高，当得重任，极度拼命努力，还注重健康、坚持健身，却在不到四十岁时查出肝癌，三个月就离世了，抛下娇妻幼子和年迈双亲。
一起共事的兄弟同事在哀思之余，都受到极大震动，集体深刻反思生命的意义和责任，也发起了一阵跑步健身之类的运动……结果呢？绝大多数人几个月后就又回归“996”
、“007”
、熬大夜、喝大酒的惯式了，连英年早逝的这位兄弟，也不常有人记起了。
接下来，逐日统计你每天的日程。
这个好办，高管与企业家客户基本都有秘书助理。
对照检查你每日投入的时间，究竟有多少落在“你非做不可”
与“非你做不可”
之外的。
（经验之谈：少说有23都落在这两个象限之外）
理清楚了，看清楚了，然后呢？
“你看着办吧！”
当然，教练不会停留在“你看着办”
，一定会逼问行动计划：“你打算从哪里开始？”
并询问、督促每一步的进展。
也有过几个客户做得比较认真，那就真的有明显效果，不仅能找到自我学习、陪父母、陪爱人、陪孩子等“我非做不可”
之事的时间，甚至能为自己从小的业余爱好再找到安放之处（包括如棋道、昆曲、舞蹈之类的与职场绝不相关的爱好，令我惊羡），而并不妨碍在职场的高绩效与进步，整个人状态都变得好多了。
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