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前期由于重点关注员工餐厅本身的调整事宜,因此前几次的委员会会议,我基本上只能算是旁听。
而现在,我个人认为,员工餐厅目前已经完善了许多方面,接下来,我们需要变革的,恐怕就是委员会的制度及会议本身了。”
说着,她抬眼扫了一下周围,见大家仍是一脸奇怪,于是淡然一笑。
“呵呵,首先,我们需要各位委员配合以下几点,AingMinutes里面体现出来,我所说的这些。”
见Angela点点头,陈溪又看回自己的本子。
&ingMinutes:会议纪要。
“第一,以后我们的Meeting
Minutes,除了注明到会的出席人员及缺席人员,再加一栏,即‘迟到人员’的名字。
当然,我们并不追究迟到的原因,可以理解,其实大家都非常忙碌。
不过,如果连续出现三次迟到,我们就需要重新讨论这位委员,是否能有足够的精力,来承担其在员工餐委员会里的责任;第二,我留意到,我们的委员基本上为各部门的经理,能在百忙之中来支持员工餐厅的工作,我代表人力资源部表示诚挚的感谢,不过同时,我们恳请各位再稍稍迁就一下我们的需要,请各位委员每周至少有一次前往员工餐厅用餐,我想这样,会有利于大家直接发现问题,给予我们切合实际的指导。
如果各位经理感到有困难,我们还有一个解决方法,就是你们可以将委员资格转给你们的主管或者其他合乎条件的员工。”
陈溪话音刚落,客房部经理突然开口:“委员由部门经理担任,这是委员会制度里早就规定好的,否则我们谁会争着揽这份儿劳人差事?”
“既然如此,”
陈溪转向Angela,“麻烦请在下次的会议日程中,安排重新讨论现有制度的可执行性,看看需不需要一并调整。”
随即她又笑着转向客房部经理,“至于制度与人的辩证关系,我可以在会下与您探讨,这里就不耽误大家时间了。”
陈溪接着又看回日志本。
“我们继续说第三点,我仔细阅读过我们员工餐委员会以前的MeetingMinutes,看到很多都是在会议中反复提及的问题,而在之前的两次会议中,我也听到个别委员重复性地说起这些问题。
我将这些问题分为两类,一类是关于我们员工餐厅软件管理上的,目前已经基本完善,我想大部分员工也都看到了;另一类,则是关于餐厅及厨房的硬件设施修缮的问题,显然,这些问题已经存在很久了,我们明白大家对此也是有很大的意见。
比如说,部分桌椅需要更新,有两部空调也需要维修,厨房后的排风窗玻璃已破损很久……我希望大家理解,这些工作,员工餐厅不但要与相关的工程部或采购部协调解决,并且部分工作是牵扯费用预算的,因此,这个解决的过程会比较漫长。
我个人的建议,稍候开会时,我会将总结出的相关问题让孙师傅再逐一跟大家过一遍,我们可以共同商量一下,看看哪些是必须要解决的,哪些可以暂缓,如果是暂缓的,以后开会时就没必要提了。
至于必须解决的,尤其是那些要花钱的,如果委员们一致同意,那么我们会以员工餐委员会的名义,另外起草一份特别的申请,不再是人力资源部单个部门,而是借助所有部门的力量,推进解决的进度,如果高层领导批准了,我相信工程及采购部门落实起来,也会比较顺利。”
陈溪说着,瞟了一眼在座的工程部及采购部经理,看他们面无表情,她猜得出他们的心态。
“告诉你们,你们再在会上提出,只要有证据,就能便于我们解决问题。
如若不然,我们仅凭会上没有确切根据的说法,孙师傅回去也无法细查此事,而厨房的员工也会对此感到不公,难免有情绪。
总之,要么我们所有的委员都奉行现抓现管,要么提供确凿证据,如果这两点均无法做到,就请在会上免开尊口,当是给我们员工餐厅一个公道。”
陈溪掷地有声的表达,令在座的委员们一片哑然,而孙大柱坐在旁边,心里却暗暗欢呼了一声:痛快!
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