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专业化处理
做到专业化处理，我们才能使工作更加有条理。
可以这样做：
此后只要桌上堆了信息，就自问下列问题，以决定该资料是否该存放在档案里，放在档案备记录时，制作一个卷宗，或是可以立刻扔掉：
我应该收到这个吗？
这个文件的背后隐藏什么重要问题？
我没有这些信息是否会有什么损失？如果没有，就放弃它们吧。
如果我不处理，有没有关系？
我存那些资料是做什么的？
我需要它吗？我是不是怕如果没有它，自己会准备得不充分？
它是否支持什么我原本知道或相信的事？
我是否可在文件里使用哪些信息？
如果你有档案备记录，可否把新信息加入，等下个月再看一次？很多桌上的东西根本不需要等，马上可以放入备记录的往后某一个日子。
狼和老太婆
一只狼出去找食物，找了半天都没有收获。
偶然经过一户人家，听见房中孩子哭闹，接着传来一位老太婆的声音：“别哭啦。
再不听话，就把你扔出去喂狼吃。”
狼一听此言，心中大喜，便蹲在不远的地方等起来。
太阳落山了，也没见老太婆把孩子扔出来。
晚上，狼已经等得不耐烦了，转到房前想伺机而入，却又听老太婆说：“快睡吧，别怕，狼来了，咱们就把它杀死煮了吃。”
狼听了，吓得一溜烟跑回老窝。
同伴问它收获如何，它说：“别提了，老太婆说话不算数，害得我饿了一天，不过幸好后来我跑得快。”
别人信口开河，你就信以为真，全然不知许多时候人家只是在拿你说事而已。
自己一惊一乍，乱了阵脚，正常的工作、生活全因着别人的话而改变了。
有些人经常会很在意别人的这些话，还真的以为自己就是什么焦点人物了。
这样会使自己丧失主见，没了原则，做起事来没了主心骨，怎么可能把事做好呢？
学会遗忘
很多时候阻碍我们掌握新的信息的关键就是我们不能忘记过去的信息。
我们的脑子里重复出现的还是那些我们印象最深，而实际上已经不存在的事实或信息。
比如说，若老是记得档案放在某个架子上而不是在我们后来放的柜子里，我们很有可能会找得满天飞，最后在柜子里找到它。
这件极小的事可能就会让我们感到头大，心里郁闷半天，觉得不顺。
要避免这种混乱状态我们必须学会管理自己的信息库，随手扔掉自己不需要的信息。
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