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我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。
8．定期备份并清理计算机
对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。
也许，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。
定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
表格记录的好处
制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。
据我所知很多人都开始制订每一天的工作计划。
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法。
再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成的工作。
在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作列入表内。
给自己定下一个期限
帕金森有一条定律：“工作会拖延到填满所有的时间。”
因此，派给自己或别人的任务，必须有期限，没有期限就永远完成不了。
定下期限，可以给自己施加压力，尽快把工作完成。
尊重自己制定的期限，不能养成拖延的毛病。
定期限是在实践中最有效的方法之一。
一般每个做事的人都会在自己心里自然而然地形成一个心理期限，只是没有对其进行强化。
强化后的事情往往才会对人们产生约束力。
因此，我们制订计划的时候可以采取一些自我奖惩措施。
例如，提前完成计划，可以奖励自己一场电影、一顿丰盛晚餐，或和朋友分享一段时间等，若没按时完成，可以惩罚自己做一件极其不想做的事，如去操场跑十圈、听一个鬼故事等。
通过奖惩强化措施，我们以后就会下意识地按时完成任务。
不妨做一下鹦鹉老板
一个人去买鹦鹉，看到一只鹦鹉前标道：此鹦鹉会两门语言，售价二百元。
另一只鹦鹉前则标道：此鹦鹉会四门语言，售价四百元。
该买哪只呢？两只都毛色光鲜，非常灵活可爱。
这人转啊转，拿不定主意。
结果突然发现一只老掉了牙的鹦鹉，毛色暗淡散乱，标价八百元。
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