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第一节 大学生学业规划的指导(第6页)

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但很多重要的事情,都是因为一拖再拖和事前准备不足而变得迫在眉睫。

许多处于这一象限的事情,都是因为缺乏有效的计划,导致本处于“重要但不紧急”

象限的事情转变过来的。

这也是传统时间管理思维状态下的“忙”

2.第二象限:紧急但不重要——酌情处理

例如:不速之客、电话铃声、别人交代的事情等。

表面看上去像是第一象限的事件,因为迫切的呼声会让同学们产生“这件事很重要”

的错觉,实际上就算重要也是对别人而言。

如果花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

在划分第一和第二象限时要特别小心,紧迫的事很容易被误认为重要的事。

其实二者的区别就在于:这件事是否有助于你完成某种对你重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第二象限。

3.第三象限:既不重要又不紧急——避免和延迟行动

例如:无节制地看电视、睡觉、玩游戏、打扑克、逛街等。

如果同学们花大把时间在这个象限,简直就是在浪费年轻的生命。

实际生活中,许多人往往在一、二象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第三象限去疗养一番再出发。

这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正的有创造意义的休闲活动是很有价值的。

然而像无节制地看电视、通宵玩网络游戏等,这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的损毁。

4.第四象限:重要但不紧急——分阶段处理

例如:建立人际关系、期末考试、有规律的复习、锻炼身体等。

时间管理理论的一个重要观念,就是应当有重点地把主要精力和大块时间集中放在处理那些“重要但不紧急”

的学习与工作上。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。

反之,多投入一些时间在这个领域,有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。

在同学们的日常生活与工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事,但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成学习和工作质量的下降。

由于这个领域的事情不会对同学们造成催促力量,所以必须主动去做,把80%的精力投入该象限的事情。

这样可以做到未雨绸缪,防患于未然,使第一象限的“急”

事变少,不再瞎“忙”

现在,同学们不妨回顾一下你上周的学习、工作和生活,你在哪个象限花的时间最多?

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