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这就要求我们在给事务排定次序的时候，除了考虑事务的重要性外，还要综合考量事务与事务之间不同的顺序所产生的效率差异问题。
举一个现实中的事例，今天你大老远地去银行办理某项业务，接下来有一件很重要的事情是回公司写一份企划书，但是同时有一件不那么重要的事情想顺带办了，就是去银行附近那家非常有名的小吃店买点儿吃的带回去给父母尝尝。
如果单纯按重要性优先级来排列的话，你当然是从银行出来后直奔公司，等完成正事下班后再去小吃店。
然而很显然的是，公司离小吃店不近，跑一趟费时不少，在路上多花了时间就会影响你安排好的晚上的学习时间，而为了保证学习时间不被压缩，你不得不推迟去往公司的时间……这一点跟七巧板游戏十分类似，如果你没找到妥当次序的话，就很有可能有一块木板放不进那个正方形的木框。
如果你从银行出来就直奔小吃店，再赶回公司的话，似乎没有遵照安排事务的重要性次序原则办事，却能提高效率。
这就是综合重要性和效率两方面因素考虑所获得的时间上的成就感。
一旦发现了时间运用的规律，理清了秩序，在事务安排上就会做到井然有序、水到渠成。
尤其在大城市里工作和生活，普通上班族常常会有疲于奔波却碌碌无为的感叹，似乎自己从早上睁开眼到晚上闭眼休息这之间的所有时间，人始终在不停地往前赶，但是回想一下，又发现自己进步不大，老在原地踏步。
生活节奏快、工作压力大，经常让我们被时间所奴役。
假如我们懂得科学地安排需要处理的事务，那么也许会让身心获得短暂的休憩、放松。
如果我们每天都坚持做好时间管理，时间长了生活中就会发生由量变的积累而催生的质变。
我们处理起每件事情都是从容不迫，不会再像以前那样，一看到还有事情要做就会开始焦虑，不赶快完成似乎就会有负罪感，一旦事情逐渐多了起来，就只好不断地给自己增加压力，直到把自己压垮。
蛮干的人，要么靠一副强健的身躯来背负沉重的负担，要么早就倒下了。
“身体是革命的本钱”
，但锻炼身体不是为了在革命的过程中去当靶子挡子弹。
我们提倡巧干，就是先找好顺序，然后使得所有的木块都可以放进大小固定的木框中。
如果我们每天都可以把自己的工作和生活安排得井然有序、从容不迫，那么经过一段时间潜移默化的锻炼，我们就可能达到心静如水的境界，也就是面对各种事情都能做出恰到好处的反应，既不过激也不怠慢。
这就好比湖水，如果水面上没有大风也没有游艇飞驰而过，水面通常是像一面镜子一样平静，这时候你若扔下一块小石头，水面就会激起不大的波澜；你若抱起一块大石头扔下去，水面就会激起很高的水花。
不过湖水用多大的波澜来回应你，完全取决于你扔下去的石头的大小和速度，它不会为一块小石头而付出更多的精力，也不会在一块大石头面前显得反应不足。
所以，我们要是能够达到心静如水的境界，也就不会感觉生活的疲惫、工作的劳累了，也才有资格开始谈论如何快乐地工作以及享受工作。
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