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随着社会的发展和国家管理职能的进化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，其种类不断增加，撰制逐渐趋于规范。
到了清代，才正式提出“应用文”
的概念。
清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。
应用文有上行、有平行、有下行。
重其辞乃所以重其实也。”
这一概念自此一直沿用至今。
《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。
随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，西周时冶炼技术发展很快，青铜器大量生产，并在上面铸有文字，被称为“铭文”
，自此而后，一些重要文告常被铸鼎记载或公布。
如周景王9年（公元前536年）郑国大夫子产把制定的刑法铸在鼎上公布，史称“刑书”
；周敬王7年（公元前513年），晋大夫赵鞅和荀寅也把前执政者范宣子所制定的刑法铸在鼎上公布，史称“刑鼎”
。
书写材料由甲骨而青铜，尔后经竹片、布帛，再到纸张，不断丰富和发展。
史载秦始皇“日读一石”
，即每天要批阅120斤的简牍公文，应用文在管理国家事务中的广泛应用可见一斑。
后来，随着印刷术的发明和发展，应用文的运用更为广泛，逐渐成为社会生活中不可缺少的组成部分。
历史上对政令的制作向来是十分郑重、严格的，并逐渐建立起一套程序、制度来保证其严谨和严肃性。
《论语·宪问》中说：“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”
一道政令，从拟稿、讨论，到修改、润色，须经过多人之手。
这反映了春秋战国时期政令制作的大致情况。
秦汉时期，颁发诏令的秘书机构设在丞相府，“置御史大夫以贰于相”
，“受公卿奏事”
，掌天下文书，同时“举刻按章”
，监察百官。
（《后汉书·仲长统传》）历魏晋，至唐宋，政令发布逐渐发展成严格的行政机构之间的职权分工和互相制约，实行“三省制”
，“中书出令，门下审议，尚书执行”
。
有了制作、审勘、用印、监印、登记、送达等一整套严格制度。
至此行政文书的创制发展到达成熟时期。
但在长期的奴隶社会和封建社会，应用文的发展总体上还是比较缓慢的。
20世纪以来，我国的应用文形制有过三次突破性的进展：一次是辛亥革命，废除了与君主专制统治相适应的封建官方文书，统一了公文形式，将公文文种简化为“令、咨、呈、示、状”
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