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任务三 学会库存成本管理(第4页)

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4.准时化

“零库存”

的实现形式包括准时化生产、采购、销售和配送。

准时化的思想,是指在需要的时候,把所需保质保量地精准送达。

这样做可以最大限度地减少浪费,实现零库存,实现生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品,这不仅大大降低了生产过程中的库存及资金的占用,还提高了相关生产活动的管理效率。

(1)准时化配送的优点

优点:在物流和运输中做到一体化协调运作;减少中间仓储和搬运等环节,可将物流成本控制在最低水平。

限制:在物流和运输中做到一体化协调运作,需要在各协作厂商间建立信息交换平台以及物流和配送实际网络的配套和建设。

(2)准时化销售的优缺点

优点:按“真实的”

订单生产,“消灭”

成品库存;销售预测准确,尽量降低成品库存甚至为零,从而减少其占用资金和优化应收账款回款;规避成品因市场变化和产品升级换代而产生的降价风险;降低库存管理成本(包括仓库与人员费用、呆滞库存等)。

缺点:①按订单式生产的销售模式,会造成客户等待、交货时间延后,丧失某些商业机会;其中直销式模式需建立强大的订单处理和客户服务系统。

②按预测式生产的销售模式,对销售终端的数据采集和分析要求极高,以求预测数据尽量接近实际,而这方面的技术和管理成本是巨大的。

③通过小批量、多频率的销售,会造成极高的运输或配送等物流成本。

三、库存成本控制的措施

在谈到所谓“库存控制”

的时候,很多人将其理解为“仓储管理”

,这实际上是个很大的误解。

传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。

这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。

那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程(DemandandSupplyagementProcesses,DSCMP),合理设置ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压报废与贬值的风险。

从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要环节;从组织功能的角度讲,实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。

为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库存控制呢?以下两方面的原因是不可忽视的:

第一,我们的企业不重视库存控制,特别是那些效益比较好的企业,只要有钱赚,就很少有人去考虑库存周转的问题。

库存控制被简单地理解为仓储管理,除非到了没钱花的时候,才可能有人去检查库存问题,而检查的结果往往也很简单:采购多了,或者是仓储部门的工作没有做好。

第二,ERP的误导,特别是一些所谓的国产ERP的误导。

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