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任务三 学会库存成本管理(第5页)

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一些简单的进销存软件就被称之为ERP,企业似乎上了ERP就可以降低库存,库存控制靠小软件就可以搞定了。

即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的巨头,也在这些小软件的功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为“库存管理”

或者“库存控制”

这样就使得本来就不太明白什么叫库存控制的用户,更搞不清楚什么叫库存控制了。

其实,从广义的角度理解库存控制,应该包括以下几点:

第一,库存控制的根本目的。

世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是客户满意度以及库存周转率,而这个库存周转率实际上就是库存控制的根本目的所在。

第二,库存控制的手段。

库存周转率的提高,单靠所谓的实物库存控制是远远不够的,它应该是整个需求与供应链管理这个大流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外,更重要的部分还包括:预测与订单处理、生产计划与控制、物料计划与采购控制、库存计划与预测本身,以及成品、原材料的配送与发货的策略,甚至包括海关管理流程。

而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程,则是信息流与资金流的管理。

也就是说,库存本身是贯穿于整个需求与供应链管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

第三,库存控制的组织结构与考核。

既然库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出,要实现库存控制的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。

很多企业只有一个采购部,采购部负责管仓库,这是远不能适应库存控制要求的。

从需求与供应链的管理流程分析可知,采购与仓储管理都是典型的执行部门,而库存的控制应该以预防为主,执行部门是很难去“预防库存”

的,原因很简单,他们的考核指标在很大程度上是为了保证供应(生产、客户)。

如何根据企业的实际情况,建立合理的需求与供应链管理流程,从而设置与之相应的合理的组织结构,是一个值得很多企业探讨的问题。

具体来说,可以采取的必要措施有以下几点。

1.确定库存产品的数量和种类

对一般的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。

所以首要任务就是确定库存和非库存产品的数量和种类。

2.减少不可用库存

虽然大多数情况下库存是必需的,但并不是所有的库存都能随时发挥作用来满足生产或交货的需要。

或者说,这些库存在一定时间内是不能用的。

降低库存成本的一个重要方面,就是要尽可能地降低这些不可用库存的数量。

对于一个企业而言,在途库存、淤滞(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其他方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。

库存管理的目标之一,就是要提高可用库存占库存总量的比例。

减少不可用库存的途径包括降低在途库存、预留库存、淤滞库存。

3.缩短交货运输时间

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