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二是过期成本。
每年出版社都会有大批的过期出版物被回收化为纸浆或贱卖,这类过期出版物大都是还没进入市场或者刚销售很短的时间就因为技术进步、读者喜好的变化等原因被市场淘汰,这在期刊、电子音像出版物市场表现得尤为突出。
存货量越大,存货时间越长,过期成本就越大。
三是资金成本。
资金成本也可以叫做机会成本,就是资金投资于存货而损失的其他收入。
这类资金成本主要考虑出版社是否真的存在存货问题,也就是出版社是否真的是因为存货模式问题而影响了销售。
如果不是,那出版社完全可以把资金投入到宣传促销、物流储运等其他方面,不至于盲目投入,影响资金的利用率。
四是短缺成本。
库存出版物还可能会因为偷盗、受潮、失火等管理不善的原因造成损失。
一般来说,库存的储量越多,存放的时间越长,短缺成本就可能越大。
五是价格成本。
出版物都是受其市场生命周期限制的,库存出版物的价格并不会随着时间的推移而上涨,反而会随着市场销售衰退期的到来,降价销售甚至亏本销售,一旦出版物被市场所淘汰而退出市场,那这部分存货的价值也就基本丧失了。
2.组建多功能小组
为了更好地实施VMI,出版社和分销商需要共同抽调人员组建多功能小组。
既然是多功能,那这个小组不仅要分析存货成本,还需要进行做好加入VMI的分销商的资格把关工作。
这两项工作并不是哪一方可以独立完成的,需要双方通力合作。
出版社可以通过抽调编辑、策划、发行人员,甚至是技术人员参与小组活动,从而提高内部人员的协调能力。
而通过共同工作,出版社和分销商也可以通过建立共同的营销体制,减少资源浪费。
3.选择适合双方的社店信息对接系统
成功实施VMI必须有如下几个关键的信息系统支持:一是补货决策支持系统(RDSS)。
该系统是出版社根据图书需求量及社内库存量并结合出版社生产、运输能力,对订货店、安全库存水平、补货的数量和时间、运输方式及线路进行决策。
它是VMI的核心,对VMI的实施具有决定性作用。
二是电子数据交换系统(EDI)。
主要完成出版社和分销商之间电子数据的实时交换和共享。
从这里可以看到RDSS的运行建立在对大量数据的掌握分析的基础上,需要EDI系统的持续支持。
4.拟定合作协议
在出版社和分销商的合作过程中,无论是存货成本的分析,还是加入VMI的分销商资格的确定,都需要有个明确的约束标准,这就需要拟定双方都认可的合作协议。
(三)建立核心企业型供应链
从组织特征看,供应链分三种类型:核心企业型、寡头垄断型和均衡链式型。
通常,以一家企业为核心形成的核心企业型供应链具有较高的运行效率。
如以汽车制造企业为核心的汽车供应链。
目前,我国出版业链属于第三种类型,出版、中盘和零售各环节实力相当,没有强势地位的企业;同一家企业参与几条供应链,出版业链错综复杂;上下游企业之间缺乏约束机制,企业经常在不同出版业链中迁移,供应链稳定性差。
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