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任务四探讨出版社图书库存控制
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任务思考
利润是每个企业追求的重要目标,企业能够通过科学合理的控制库存成本能来节约企业的成本支出,最终增加企业利润。
思考:假如一味追求库存成本控制,对企业会造成什么影响;谈一谈出版社主要部门或环节做好库存控制应该注意些什么。
任务分析
企业如果一味追求库存成本控制,不仅不会给企业带来积极影响,甚至会带来严重的负面影响。
在库存成本控制过程中,企业需注意服务水平与物流总成本这两个前提条件。
一、出版社图书库存控制现状
在计划经济年代,图书是按计划生产、销售库存被作为资产,不存在销不出去的问题,因此一般不考虑库存控制。
随着出版业的改革和发展,特别是图书市场由过去的卖方市场转变为买方市场,读者需求更加个性化、多样化,而出版生产经营方式还未完全转到多品种、小批量、多频次的“以销定产、按需生产”
的市场经济模式,致使整个出版业库存量高、报废量大。
出版社虽然规模越来越大,产品销售和资金回笼也很好,但还是频繁出现资金周转困难等问题,其主要原因是库存没有控制好。
虽然每年都有大批滞销图书被处理,但库存积压和资金周转慢的问题还是很严重,导致出版社不良资产和经营风险增大。
如何对库存进行控制、有多少库存才算合理等问题已提到了出版社的议事日程。
库存控制更多地体现在对信息流和资金流的控制,真正实现库存控制需要整个企业或需求链上各环节或流程的共同努力才能完成。
努力兼顾、协调“良好的客户服务、高效的生产作业与最小限度的库存投资”
三者之间的关系是库存控制的目标。
库存控制实质上就是在保证客户需求的前提下,优化作业流程,努力降低总成本,提高库存周转率和资金利用率。
二、出版社主要部门或环节对库存控制水平的影响
(1)编辑部门应加强选题策划和市场调研力度,加强选题论证的系统性和科学性,努力开发出适合市场需求的图书商品。
编辑部门就相当于企业的市场调查、研发部门,是出版社图书生产的源头,如果编辑策划的图书能满足读者需求,销售良好,当然库存周转就快,因此编辑的选题策划、市场调研是控制库存的重要环节。
(2)加强制作、生产环节的柔性制造能力,满足小批量、多品种、多频次的生产要求。
一是要在现有工艺水平基础上,努力保质、准时、足额地生产出图书,对时效性较强的图书更是如此;二是大力发展即时印刷和数码印刷等技术,努力达到按需印刷、即时印刷的要求。
要大胆创新,不断改进生产流程和方式,努力提高生产技术水平。
(3)加强市场营销管理,努力创新宣传推广方式,优化、配置好销售渠道,严格按销售计划执行,把市场尽力扩大、做深、做细。
及时掌握市场信息,做好市场变化趋势预测,及时调整营销策略,消化库存,同时也为图书的修订、重印及印刷时间、数量等提供决策依据。
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