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任务四 探讨出版社图书库存控制(第2页)

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(4)加强流通渠道和终端客户库存的控制。

现在的市场竞争已从过去的单个企业间的竞争变为供应链的竞争,库存控制已不再只是企业自身的库存控制。

流通渠道和终端客户库存过大,既给客户增加了一定的库存持有和退货成本,同时在无条件退货的情况下也给出版社带来了更大风险,这是双方都不愿看到的局面。

(5)加强编辑部和营销部的合作,努力提高市场调查、预测和订单的准确性。

在“以销定产,按需生产”

的时代,市场调查和销售计划是出版、采购、生产、库存、资金计划的基础。

直接面对市场和客户的营销部门和编辑部门必须共同做好市场需求预测计划,在图书出版前,需共同做好销售时间、渠道、网点、数量预测以及适当的库存储备等销售计划,而后根据销售计划来确定其首印数或修订、重印图书的时间和数量等。

(6)加强仓储、运输管理。

这是库存控制的基础性工作。

如果仓库和在途运输的实物状况不清楚、不准确,那还谈什么库存控制呢?在保证基本工作任务的基础上,还须努力从传统储运的被动“储存”

“运输”

观念向现代物流的主动“流通”

“服务”

观念转变,要充分运用库存动态信息做好库存分析和需求预测,为企业库存控制决策提供支持,当好参谋。

(7)加强财务部门的会计管理职能。

随着市场竞争的加剧,生产、经营、管理更加灵活、复杂,必须加强以提高经济效益为中心的会计管理职能,利用现代信息技术手段和各种数学、统计方法,为企业的经营、管理、决策服务,为增强市场竞争力和应变能力,降低成本和库存,提高资金利用效率和效果服务。

三、出版社库存控制还必须抓好以下几个方面的工作

(1)提升出版社全体人员库存控制的思想和意识。

观念的转变是基础,对于出版社来说,库存控制是所有部门和全体人员的事,库存的高低直接影响企业的发展,库存过多意味着高风险。

而对于整个供应链来说,对库存的理解,则不应是企业自己内部各环节的库存,而应该是整个需求链上各流程、合作伙伴的库存。

要有效益共享、共赢意识,努力达到整个需求链上总库存最优化。

(2)加强相关人员对库存控制技能、知识的培训和学习。

现代物流管理技术在国内是近几年才发展起来的,积累的历史数据和经验都较少,要善于学习国际和国内先进行业、企业的经验,尽快熟悉、掌握先进的库存控制技术和方法。

要研究、掌握图书成本构成,逐渐探索出图书的市场属性与生产能力、批印次、印数、库存数量和时间等因素之间的关系和内在规律。

(3)严格控制库存结构。

随着市场竞争的加剧,读者需求个性化和多样化,多品种、小批量、高频度的经营模式是大势所趋,库存结构也越来越复杂。

如库存结构控制得差,整个库存量虽很高,但还经常出现缺货现象,该来的没来,不该来的挤满了库房,进而出现“缺货—增加库存(占用资源和资金)—再缺货—再增加库存”

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