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任务三 识别图书配送的概念作用与流程(第3页)

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(4)图书配送是商流、物流与信息流一体化经营的代表图书配送已不是如传统发货仅限于物流范畴,它同时也是一个商流概念,是“商物合一”

的产物。

也就是说,图书配送的成功很大程度上有赖于商流、物流与信息流的紧密结合。

它不仅触及物流管理问题,还对商流业务管理模式改革提出了新的要求,并且要以现代化的信息系统为基础,将进、销、调、存及财务等各业务环节有机的联系起来。

从这个意义上说,图书配送是一种全新的图书商品流通组织形式。

二、图书配送的作用

随着物流的迅速发展,配送在许多国家和地区广为实行,也逐步成为各个领域企业经营活动的重要组织部分,对优化经济结构、节约社会劳动及充分发挥物流功能起了巨大的作用。

具体表现如下。

(1)图书配送与运输仓储、装卸搬运、流通加工和物流信息融为一体,是出版物流系统的功能体系组成部分和出版物流服务的直接体现。

配送对现代物流的意义,不仅在于保障货物的及时送达,还在于其调动了其他物流环节的合理布局和优化配置。

随着现代出版物流的不断发展和配送效率的不断提高,体现在出版物流资源配置这一方面的科学化和合理化发展对整个经济形势以及流通格局发展的影响已经越来越大。

(2)通过集中库存使企业实现低库存或零库存。

实现了高水平配送之后,尤其是采取准时制配送方式之后,图书生产企业可以完全依靠配送中心的准时制配送而不需要保持自己的库存。

或者,图书生产企业只需保持少量保险储备而不必留有经常储备,就可以实现生产企业多年追求的“零库存”

,将企业从库存的包袱中解脱出来,同时解放出大量储备资金,从而改善企业的财务状况。

实行集中库存,集中库存总量远低于不实行集中库存时各企业分散库存之总量。

同时,增加了调节能力,也提高了社会经济效益。

此外,采用集中库存可利用规模经济的优势,降低单位存货成本。

(3)图书配送提高了物流服务水平。

配送能够按时按量、品种配套齐全地送货上门,一方面使用户免除了出门采购运输等劳役之苦,简化了手续,节省了成本,提高了效率;另一方面保障了图书品种、数量的供应和图书生产、流通的正常进行,满足了人们学习生活的需要和服务享受。

(4)配送提高了图书物资利用率和库存周转率。

图书配送大多采用配送中心集中库存,可以利用有限仓库、有限库存为更大范围、更多客户服务,需求大、市场面广,物资利用率和库存周转率必然大大提高,还可以使仓储与配送环节建立联系和运用规模经济优势,使单位存货、配送和管理的总成本下降。

(5)出版物流的配送环节对于整个社会和生态环境来说起着重要的作用。

它可以节省运输车辆,缓解交通紧张状况,减少噪声、尾气排放等运输污染,为保护生态平衡、创造美好家园做贡献。

三、图书配送的流程

(一)图书配送的一般流程

图书配送活动一般主要有备货、储存、订单处理、理货(分拣、配货、加工)、送货(配装、送达服务、车辆回程)等基本功能要素组成。

图6-1图书配送的一般流程

1.备货

备货也称进货,指准备货物的系列活动。

它是配送的基础环节,完成的是配送的集货功能。

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