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项目进度报告既可以采用综合报告方法,也可以用进度报告方法和费用报告方法。
下面对这三种方法分别加以介绍。
·综合报告方法
综合报告就是在同一个报告中写进费用和进度两方面的情况,以便对项目状况给予更加完整的描述。
使用得最多的综合报告方法叫净值法。
净值法是一种测量项目费用实施情况的方法。
这种方法是将计划的工作同实际完成的工作进行比较,来确定项目进度是否符合计划要求。
净值法就是测算这样三个关键值:
(1)期间预算,也称作计划工作的预算费用,记作BCWS。
它是指安排在某一期间内进行的全部活动或一部分活动已批准的费用估算之和,这部分费用要包括所有管理费的分摊。
(2)实际费用,也称已完成工作的实际费用,记作ACWP。
它是在某给定期间内完成工作时支出的实际费用,包括直接费用和间接费用。
(3)完成的净值,也称作已完工作的预算费用,记作BCWP。
它是在某给定期间完成的全部活动或一部分活动已批准的费用估算之和,这部分费用要包括所有管理费的分摊。
测量项目工作是否已照计划进行主要考核以下三个指标:费用偏差(BC)、费用实施指数(BC)和进度变差(BCWP-BCWS)。
费用偏差反映同样的工作实际支出与预算之间的差异;费用实施指数反映费用控制的好坏;进度变差反映到同一时刻实际完成工作的预算值与计划完成工作的预算值之间的差异。
表4-4为项目指标考核表。
·进度报告方法
进度信息可以利用多种方法和显示手段进行报告。
最常用的是横道图、CPM进度图以及里程碑表。
所有这些报告都可以综合运用或根据各自具体情况进行。
下面对上述显示进度信息手段作简要介绍。
(1)横道图,又称甘特图,如图4-11所示。
这种图显示出任务的开始、结束日期和预期活动的时间。
(2)CPM进度图,又称关键路线图,如图4-12所示。
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