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企业行政协调的方法
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在企业行政协调过程中,由于运用的方式,针对的对象以及权力大小的不同,行政协调的方法也各不相同。
就当前企业行政管理而言,常用的协调方法有以下几种:
1.会议协商法
会议协商法是企业行政工作中常见的一种协调方法。
它指通过召开各种形式的会议来组织力量、布置工作,协调各级部门、各级人员之间的关系,以达成共识、解决矛盾。
(详见本章第四节“企业的会议管理”
。
)
2.总体平衡法
企业行政协调的关键在于总体平衡,在规模庞大、功能复杂的现代企业中,总体平衡的协调方法尤为重要。
这种企业组织层级复杂,专业分工细微,业务跨度大,只有通过总体平衡的协调方法,才能使企业与社会之间以及企业自身各部门之间维持一种稳定合理的关系,从而促使企业健康、持续、和谐地发展。
总体平衡的协调方法需要处理好企业外部环境与内部有效管理的平衡,企业管理幅度与管理层级的平衡,企业的部门改革与整体发展的平衡,企业各部门职权、责任与利益的平衡以及企业的管理部门与生产部门的平衡等。
企业的总体平衡不是一成不变的,而是一种不断调整的动态平衡。
它要求行政协调者具有全局观念和清晰的思维能力,能够在纷繁复杂的社会条件下,排除障碍性因素,理顺企业与外部环境之间以及企业内各部门之间的关系,以加强企业多部门、多方向的协作,使企业在动态的平衡中实现预定目标。
3.信息沟通法
它是指通过交流信息、传递资料、传阅通报和文件、发布公告、张贴布告等形式,促使企业有关各方及全体成员了解事实真相,互相信任,最终精诚合作的协调方法。
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