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期间举行捐款仪式。
关于此事全部细节情况的材料将于4月20日寄发给所有成员。
其他事项：
李朋副董事长提出在下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公司成立10周年庆典活动筹备工作，抓紧制订活动方案。
此动议得到了楼云董事的附议并获一致通过。
休会。
已无其他问题，会议于上午11：40结束。
秘书（签名）董事长（签名）
范文简析
这份会议记录条理清晰，内容比较完整。
会议记录是会议内容和会议进程的客观反映，是撰写纪要的重要依据。
负责会议记录（包括音频、视频）的人员，应事先熟悉会议议题、会议程序、发言人员名单、器材安置情况等。
会议记录要求真实、准确、完整，尤其对议定意见，一定要忠实于原话。
结构分析
纪要的写作格式
纪要一般由标题、成文日期、正文三部分组成。
1.标题
纪要的标题一般有以下3种形式：
（1）由发文机关、事由和文种组成，如“宏达集团公司关于安全生产工作会议纪要”
。
（2）由会议名称和文种组成，如“春节期间安全工作会议纪要”
。
（3）双行式标题，如“解决杭州交通拥堵——市民代表座谈会议纪要”
。
2.成文日期
成文日期在标题下，居中排布。
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