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如属会议通过的纪要,注明会议名称与通过日期,在标题下居中排布。
形式为××××年×月×日××××会议通过。
成文日期在正文下。
3.正文
纪要的正文由开头、主体和结尾三部分组成。
(1)开头
概括介绍会议情况,包括会议的名称、时间、地点、与会人员、主持人,会议的主要议题、会议成果的评价等。
(2)主体。
这部分是会议纪要的核心,主要说明会议讨论的具体问题、会议提出的具体意见以及做出的决定等。
要注意安排好这部分内容结构,确保条理清晰。
可以采用段落式、分条列项式、小标题式、发言记录式,也可以采用综合式。
这要根据具体会议内容确定。
(3)结尾。
一些会议纪要不单独写结尾,主体部分的最后一个问题写完即结束全文。
有些会议纪要单独写一段结尾,一般写会议成绩或提出希望、要求,或发出号召。
注意事项
1.实事求是,忠于会议实际。
2.内容要集中概括,提炼归纳。
3.条理清晰,层次分明。
4.不署发文机关名称,不加盖公章。
技能实训
1.填空。
(1)纪要是记载和传达________及其________的书面材料,是在会议记录的基础上,分析、综合、提炼而成,用来概括反映会议精神和会议成果的文件。
(2)纪要可以________向行文,可以________报告会议精神,________指导工作,______________与不相隶属机关交流,还可以作为________补充说明正件。
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