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这时候,集中时间和精力,全力以赴将它完成至最好的程度。
至于一些不太紧急的工作,先放一放。
如果你身兼管理责任,还可授权于他人完成。
二、工作的重要程度。
现实生活中,某些重要项目往往需要花费更多时间来完成,期间还需全神贯注。
将重要的工作排在前面,不重要的排在后面,才是明智的做法。
三、划分标准后,确定工作的重要性和紧迫性。
重要且紧急的工作,是当下的要点,如果不能保质保量地完成,会对你的事业产生重大影响。
至于其他工作,既然什么时候做都可以,又不会产生明显的后果,不如将它放在后面处理。
根据以上分析,我们可以得出这样一个结论:“优先工作顺序=重要性×紧迫性”
。
以此,可将工作划分为四类:既紧急又重要(位于第一象限)、十分重要但不紧急(位于第二象限)、紧急但不重要(位于第三象限)、既不重要也不紧急(位于第四象限)。
每个人的精力和时间都是有限的。
权威研究表明,成功人士往往会将主要时间和精力集中于第一象限和第二象限。
对于既紧急又重要的工作来说,他们肯定会第一时间去处理。
但成功人士们在处理的过程中,会主动去思考:“真的有那么多重要且紧急的事情吗?”
他们很快便会想明白,第一象限中的80%的任务都来自第二象限。
也就是说,一旦第二象限中的任务没有被完美地解决,很快会上升到第一象限的范畴中。
为此,他们会将目光集中于第二象限,逐渐养成“做要事而不是急事”
的良好习惯。
这是因为有些重要的工作足以决定你受教育的程度、你的工作业绩、你的未来发展。
优先处理它们,是在为成功铺路。
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