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，以说明对方来函已收到。
再用“经……研究，答复如下：”
过渡到主体事项部分。
2.主体：即函的事项及要求，应简明扼要。
如果内容丰富，可分条列项并加上序码号，使之条理清晰，便于对方考虑并答复。
委托函要明确、清楚地写出托办或托查要求（如时间限制、质量要求、数量指标等）。
3.结语：去函一般无惯用结语；复函有惯用结语，如“特此函复”
、“此复”
。
（三）印章及发文时间是必不可缺的
例文1
四川省林业厅关于协助提供林业系统渎职侵权犯罪案例的函
四川省人民检察院：
为深入做好林业系统渎职侵权犯罪的预防工作，打击破坏森林资源的各类违法犯罪活动，国家林业局决定在全国范围内收集林业系统渎职侵权的典型案例并开展调查研究，以便有针对性地采取预防措施，建立预防渎职侵权犯罪的长效机制。
按照《国家林业局森林资源管理司关于收集林业系统渎职侵权犯罪案例的通知》（资监函〔2009〕9号）要求，我厅需将收集的典型案例（2006年以来林业系统渎职侵权案件10至15起）及分析报告上报国家林业局，时间紧、任务重，为顺利按时完成我省林业系统渎职侵权犯罪典型案例的收集工作，现请求贵院对案例收集工作给予大力支持，并提供相关协助工作，包括案例选取、相关资料查阅及复印等。
特此致函，请予大力协助是荷。
四川省林业厅（盖章）
2009年4月22日
例文2请求批准函（去函）
四川省人民政府关于申报中国自贡恐龙世界地质公园的函
国土资源部：
四川省自贡市是中国历史文化名城，有着丰富的人文资源和民俗风貌，是一个地质遗迹资源丰富、资源品位极高、文化内涵厚重的城市。
不仅恐龙及古生物化石资源分布广、藏量大、价值高，是世界有名的“恐龙之乡”
，而且有丰富的盐矿资源和两千多年的采盐史以及高超的古代钻探技术，是世界首屈一指的“千年盐都”
。
同时，源自于此的地质学上有名的“自流井”
构造、“自流井组”
地层、硅化木、恐龙时代的孑遗植物——桫椤等地质、地貌资源构成了自贡世界级的地质景观。
自贡作为四川自贡恐龙国家地质公园在世界古生物遗迹领域有着特殊的地位和代表性。
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