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第三节 简报的写作(第4页)

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2.标题

简报的标题应该十分讲究。

好的标题能够准确、简要、醒目的概括全文的内容。

简报的标题类似新闻标题的写法而又有所变化,可分为单标题和双标题两种基本类型。

单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如《××市高等专科学校期末基础课统考情况》;双标题采用正副标题的写法,正题概括文章的基本事实或思想意义,副题写明具体事件与范围,对正题进行补充说明,如《早谋划早调研早学习——××××学院扎实做好学习实践活动准备工作》。

前一个标题是正题,概括事实的性质;后一个标题是副题,补充叙述基本事实。

3.正文

正文是简报的中心部分,通常由开头、主体和结尾三部分组成。

简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。

材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,说明事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。

(1)开头。

简报开头的写法可根据主题需要采用不同的写作方式:

第一,叙述式。

这种方式要求开门见山地、准确地概括简报的内容,说明宗旨,引导读者阅读全文。

写作的总的要求是一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。

第二,提问式。

这种方式常常把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的注意和思考,然后用回答的语气在主体部分作具体的叙述。

第三,结论式。

这种方式常常先写出事情的结果或因此得出的结论,然后在主体部分再作具体说明或陈述得出结论的理由,写作时可根据稿件特点选择运用。

(2)主体。

主体是简报的最主要部分。

这部分必须写得充实、有力,务必以足够的、富有说服力的事实、数据等典型材料,支持简报的结论或让读者了解真实的情况,作出自己的判断。

主体的层次安排有“纵式”

和“横式”

两种形态。

纵式结构按照事件发生、发展和结束的自然顺序来安排材料,比较适合反映一个完整的事件;横式结构按事理分类的顺序安排材料,如果内容比较丰富,各层可加序号或小标题,逐一写出。

(3)结尾。

简报要不要结尾,因内容而定。

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