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（一）制作的合法性[4]
诉讼活动中使用的各种法律文书直接反映着诉讼活动的进展，因此，在每个诉讼环节应由哪个部门制作什么样的法律文书，诉讼法都有相应的规定。
具体表现为：（1）法律文书的制作主体由法律规定，有其特定的范围。
如《刑事诉讼法》第一百六十七条规定：“凡需要提起公诉的案件，一律由人民检察院审查决定。”
（2）法律文书制作必须有法有据，且严格遵守其时限要求。
各种法律文书都必须依法制作，这是法律文书制作的前提，亦是法律文书立意的依据。
如制作批准逮捕或者不批准逮捕决定书的法律依据是《刑事诉讼法》第八十九条规定：“公安机关对被拘留的人，认为需要逮捕的，应当在拘留后的三日以内，提请人民检察院审查批准。
在特殊情况下，提请审查批准的时间可以延长一日至四日。
对于流窜作案、多次作案、结伙作案的重大嫌疑分子，提请审查批准的时间可以延长至三十日。
人民检察院应当自接到公安机关提请批准逮捕书后的七日以内，作出批准逮捕或者不批准逮捕的决定。
人民检察院不批准逮捕的，公安机关应当在接到通知后立即释放，并且将执行情况及时通知人民检察院。
对于需要继续侦查，并且符合取保候审、监视居住条件的，依法取保候审或者监视居住。”
（3）法律文书的内容大多由法律规定。
主要体现在内容的合法性和规范性两方面。
内容的合法性是指一要符合法律规定，即正确适用实体法和程序法；二要履行法定手续。
内容的规范性是指法律文书写作的每部分内容都要有明确的规范，要准确、完整地写清各项要素，这样才符合各种文书的法定要求，才能在实际工作中发挥作用。
因文种不同，内容事项有不同的规定和要求，因此不能任意增减内容或颠倒顺序。
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（二）形式的规范性
法律文书是严肃的文书，其程式性（形式的规范性）是它区别于其他公文的重要标志[6]。
虽然严格的程式是一种外在的形式，但因它对内容形成一种固定的规范性，所以不容忽视。
法律文书的程式性特点主要表现在以下三方面：（1）结构固定。
一般来讲，法律文书都具备首部、正文、尾部三部分内容。
首部大都由文书标题、文书编号、当事人的身份事项、案由、案件来源等内容组成，并按上述次序排列。
正文包括案件事实、处理理由、处理决定（意见）三项内容。
尾部一般由交代有关事项、签署、日期、用印、附注事项等内容组成。
（2）用语固定。
各类法律文书的各部分内容表达多有规范的固定用语，书写该项目时只能按规范的固定用语表述，没有丝毫变通的余地。
如最高人民法院（2003）刑提字第5号刑事判决书中关于案件由来和审理经过的表述为：“辽宁省铁岭市人民检察院于2001年8月10日向铁岭市中级人民法院提起公诉，指控被告人刘涌犯组织、领导黑社会性质组织罪、故意伤害罪、抢劫罪、敲诈勒索罪、私藏枪支、弹药罪、妨害公务罪、非法经营罪、偷税罪、行贿罪。
同时，附带民事诉讼原告人扈艳、刘宝贵对被告人刘涌等人提起附带民事诉讼。
铁岭市中级人民法院于2002年4月17日作出（2001）铁中刑初字第68号刑事附带民事判决，认定被告人刘涌犯故意伤害罪，判处死刑，剥夺政治权利终身；犯组织、领导黑社会性质组织罪，判处有期徒刑十年；犯故意毁坏财物罪，判处有期徒刑五年；犯非法经营罪，判处有期徒刑五年，并处罚金人民币1500万元；犯行贿罪，判处有期徒刑五年；犯非法持有枪支罪，判处有期徒刑三年；犯妨害公务罪，判处有期徒刑三年。
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