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一旦找到可能向你提供有用建议的人,你就可以向对方征求前馈。
上面我所列出的,只是收集前馈的一些基本法则,你可以在自己的工作当中,随时收集前馈建议。
但事实上,在我们的工作当中,这样的对话很少会发生。
之所以出现这种情况,其原因就在于,我们并不会遵守这些限制条件——征求建议,聆听,然后致谢。
即便是考虑到工作当中的礼貌问题,我们也会觉得自己应该保持坦诚。
出于某种原因,在工作的时候,人们经常会在对话的过程中,因为要保持坦诚而引发争论。
因为我们都喜欢赢,所以我们坚信自己一定要赢得争论。
为了达到这一目的,我们甚至会不惜一切代价,用尽所有辩论技巧,包括提及对方的过去,来赢得最终的“胜利”
。
正因为如此,即便双方在并非充满敌意的情况下展开讨论,最终也会引起许多不必要的伤害、误解,以及破坏性的怨恨心理。
通过前馈的方式就可以解决这些问题。
在我看来,“前馈”
(feedforward)是对“反馈”
(feedback)的极大改进。
我是在20世纪90年代,跟乔恩·R.卡岑曾赫讨论问题的时候,偶然想起这种方式的。
我们当时正在为“如何改进公司中的反馈机制”
而一筹莫展。
在当时的大多数组织当中,类似于“问卷调查”
这样的反馈机制,通常只能让人们不断地重复过去,而同事之间的讨论,又往往会引发“谁在什么时候犯了什么错误”
之类的让人头疼的争吵。
正像我在第06章简单介绍反馈历史时所说的那样,反馈有它的可取之处。
它可以帮助我们确定以往到底发生了什么事情,帮助我们更好地了解自己所在组织的现状。
收集反馈的过程就像读一本历史书,它可以让我们看清,自己是如何走到今时今日的。
就像在阅读历史书的时候那样,它可以帮助我们更好地了解过去,但却未必能让我们看清未来。
另一方面,前馈却跟反馈正好相反。
如果说反馈——无论是正面的还是负面的——可以告诉你以往的表现,前馈则可以提供一些你能在以后有所借鉴的信息;如果说反馈是过去式,那么前馈就是将来完成式。
关于前馈,最好的一点就在于,它可以帮助我们克服收集负面反馈意见时,经常会遇到的两个最大障碍:第一,成功人士通常都不喜欢听到负面的意见(不管怎么说,人们总是更喜欢听到表扬而不是批评);第二,他们的下属很少会愿意向上司提供负面的反馈意见(无论一个人有多么真诚,指出上司的不足都不会是一个明智的举动)。
而前馈可以将讨论带入一种非常亲密的氛围。
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