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办事要讲条理(第3页)

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(2)要培养随时记录的习惯。

搜集创意、数字,以及各类有用的信息,加以整理后记录下来,可使自己的生活更加充实,知识更加广博,用很少的时间学到许多活的有价值的东西。

如此看来,创造时间的办法之一,是应该在会议及重要会谈时,带着笔记本,趁着记忆还很鲜明清晰的时候,把要点赶紧记下来,这样不但能够节省时间,还可以避免错误。

(3)要果断地采取行动。

无论创建伟业还是做平凡小事,优柔寡断的结果就是失败。

明明一刻钟就可以解决的问题,拖下去就不是一刻钟能解决得了的。

干事业的人,要时刻提醒自己:把充裕的时间留给特别困难且有意义的问题,不可把大量宝贵的时间耗费在与事业关系不大的一些问题上。

(4)要善于利用电话办事。

电话是现代文明的产物,可以帮助我们节省时间。

当我们忙得无法抽身与对方会面时,只需拨通电话,便能把想讲的话讲清楚。

想得到有关信息或了解有关情况,电话的确是最直接也是最简捷的工具。

但是,如果电话使用不当,反而会浪费时间,诸如电话闲谈、聊天等,也许是大可不必去费神打电话的。

因此,若没什么重要事情,就应避免多打电话。

此外,打电话之前,要先检查手边的资料是否齐全,比如说,电话号码簿,谈话内容的准备,记录用的笔和纸等。

(5)要尽量避免与人杂谈。

谈话是人际交往的重要形式。

有人估计,人们每天除了8个小时的睡眠以外,其余的16个小时中,约有70%的时间都在进行相互交往并沟通信息。

谈话所进行的直接交往,不仅可以交流社会上的各种消息和情报。

而且交流思想、情感、观点。

交谈中往往包含许多生动的细节,如谈话的气氛,谈话的表情和手势等对于我们了解某些情况是很有帮助的。

同时,成功的谈话,还有联络感情,增进了解和友谊,消除疲劳和紧张,使心情愉快的作用。

所以对于成就事业来说,适度的交际应酬是不可或缺的。

但是也应该有限度,假如交谈的尽是些无补于事业与身心的话题,那么,就应该理智地终止。

(6)尽量让邮差去跑腿。

写信的功能是不可计数的,能够慢一点才办的事,只要写封信就解决了。

与电话一样,写信能帮助我们节省时间,无论是购物还是汇款,都能以投递的方式来代替。

只是要注意对收件人来说,时间同样是宝贵的,故而写信时文字应力求简洁,尽量避免使用容易让人误解的文字,下笔前也应思索一下如何表达得更明确,写得越短越精越好。

下笔前,问自己要写的那句话是否有删除的必要,能删则毫不吝惜。

(7)多多利用空闲时间。

还在19世纪时,马克思在谈到未来的共产主义社会时就曾经写道,在这个社会中,成为富足的标准不是工作时间,而是业余时间。

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