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当代法国著名的未来学家贝尔特郎·德·茹维涅里甚至指出,在未来社会里,人感到最主要的不是能用于买到一切的金钱,也不是商品,而是业余时间——这种时间可能给人们以知识和文化。
因此,学者们纷纷预言:在人们有更多的时间由个人支配时,必须设立如何安排、利用空闲时间的课程。
于是“余暇消费”
的概念应运而生,对余暇的合理利用和创造性利用已经成了时间专家们探讨的专门领域。
倘若我们只把人的一生按70岁计算,除掉学龄前的7年,如果一天利用空闲时间学习或工作2小时,就相当于多活了15年,该能做多少有意义的工作!
(8)要留意与工作有关的事。
珍惜时间并不是让人们变成只是忙于各种具体事务,而没有时间对它们的真正价值进行客观估价的低效率的工作狂。
创造时间的方法之一,就是要人们懂得在行动中更多地进行思考,而不是排除思考,尤其是对自己所做的工作厌倦时,容易被其他无关紧要的事吸引。
比如,有的人从事写作,写作中要查阅某种资料,尽管他的案头资料很齐全,但他有可能在翻阅资料的过程中,自觉或不自觉地把注意力转移到某个与目标无关的问题上,分散了精力,这或许不是好现象。
自己作为自己工作和行动的主宰,要先把不得不做的工作整理出来,各个击破,方为上策。
(9)要先做重要的工作。
不少人认为,提高工作效率就能避免浪费时间,其实,这是一个非常模糊而且错误的观念。
实际上,效率有别于效果或效益,与效能更是不能同日而语。
高效率并不一定说明效果好或效益好,更不见得就节省时间。
严格说来,时间的利用率只能与效能相关,效果和效益两者加起来才称为效能。
亦即效能等于目标加效率。
这就是说,目标方向正确,再提高工作效率,才会出现效能,在这个意义上,传统的那种“时间与行为”
的分析、试图把一切事情都用最短的时间、最少的动作来完成的研究未必能提高效能。
对我们来说,重要的问题应该是如何利用减少工作中的困难,去做自己一直想做的且确实重要的工作,然后以最佳方式去完成它。
这比高效率地去做偶然碰上的随便一件事情要重要得多。
(10)要寻找可能的替代者。
人们从事某项事业,完成某项工作,并不是事无巨细,凡事都不求人,单凭一个人独往独来。
高明的时间运筹者,不仅善假于物,而且善于用人。
如果可能的话,请他人帮忙,也许会替你找出另一个节省时间的方法。
美国某大企业一位年轻的老板就曾经请求一位效率专家为他咨询,他刚从父亲那里接替工作时,尚能轻松地经营,但后来即使每天晚上把公事带回家,都无补于堆积如山的工作,效率专家跟他一起到办公室,了解了他的工作方式后,很快将问题的症结告诉他:任何事情你都尝试着自己做,别人根本没有插手的余地,你花费了太多的时间在琐事上,反而把重要的经营工作忽视了。
真正意识到了问题的症结以后,年轻的老板才逐步摆脱困境。
这对我们或许是有启发的。
(11)要做到休作有时。
会工作的人往往都是会休息的人,大凡成就卓著者都有独特的休息方式。
很多伟大的、有成就的科学家,他们不仅过着正常的家庭生活,而且还有时间从事业余爱好。
爱因斯坦、普郎克等科学大师并没有因为他们的音乐活动而影响其科学工作;数学大师希尔伯特,闵可夫斯基等人每天散步大有益。
其实,道理很简单,如果连续工作时间太长,会丧失头脑的清新和独创性。
大多数人的休息是娱乐或变换兴趣,以防止变得迟钝、呆滞和智力上的闭塞。
这比那些忙忙碌碌的低效劳动者不知赢得了多少劳动奋斗的时间,更不要说那些因长期疲累而积劳成疾的英年早逝者!如果平日适度的休息能够让他们多活十几二十年,那么由休息而获得的这段不算短的工作时间又何尝不能说是创造时间呢?
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