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这样,在第四次见面的时候,这位调解员就圆满地把这件事解决了。
那位用户所欠的费用都照付了,同时还撤销了向有关方面的申诉。
那位用户或许自认为是在主持正义,在维护公众的利益,可事实上他所要的只是一种被人尊重的感觉。
当这位调解员耐心听他发火时,他就获得了这种感觉,满腹牢骚也就化为乌有了。
要知道,大多数客户的不满、抱怨以及投诉并不是完全没有道理,也不一定是空穴来风。
这不满或是因为产品质量,或是由于服务态度,或是因为管理不当等。
如果营销人员能够抱着积极开放的态度面对这些不满和抱怨,及时听取客户的意见,努力改善工作,从而更好地服务客户,那么,不满的声音就会越来越少,客户会越来越多,生意会越来越好。
在处理客户的抱怨时,要仔细聆听,要以“客户永远是对的”
为原则,并秉持着“三心”
,即:虚心受理,用心处理,耐心说明。
态度要好一点,微笑要甜一点,耐心要多一点。
具体方法如下:
1.倾听的态度要诚恳
以诚恳、认真的态度来听取客户对产品、服务的意见,听取他们的不满和牢骚。
倾听客户不满过程中要看着客户,使其感到你对他们的意见非常重视;必要时还应在倾听时记下客户所说的重点。
这些虽不能彻底安抚客户,却可以平息客户的怒火,防止事态严重化。
2.站在客户的角度想问题
确认自己理解的事实是否与对方所说的一致,并站在对方的立场上替客户着想,不可心存偏见。
每个人有每个人的价值观和审美观,很可能对客户来讲非常重要的事情,而你却感到无所谓。
因此,在倾听过程中你的认识与对方所述可能会有偏差。
这时一定要站在客户的立场上来看问题,不要把你的认识强加给客户,同时将听到的内容简单地复述一遍,以确认自己能够把握客户的真实想法。
3.对客户的不满要巧妙地应对
处理客户的抱怨可以是道歉,也可以是说明,甚至也可以是说服。
任何一个人都喜欢被人认可,客户也是。
另外,可在恰当的时候适当地运用幽默,看看是不是能缓和一下气氛,将场面变得较愉快。
善于倾听客户的不满抱怨也是一种职业素养。
认真倾听客户讲话,表现了对客户的尊重,客户也往往会把你视作可以信赖的朋友而更容易被说服。
推销员不但要注重倾听,更要学会倾听、善于倾听,这将使与客户的关系变得更融洽、更和谐,有利于进一步销售工作的扩大。
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