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“进退得宜”
不只解除他人的防卫,而且给予对方思考的空间,如此反而强化其说服力!
7.维护尊严
有尊严,才能有真正的沟通。
没有尊严的维护,就谈不上沟通,而尊严必须包括双方的尊严。
每次在开会时,上司总是口无遮拦、冷嘲热讽,或以高傲的语气贬损他人,借以突显其观点,结果只是酝酿更大的纷争与愤恨。
在协调过程中,每个人的尊严都必须被维护,不得有人身攻击。
不论是冷嘲热讽的字眼,还是轻蔑鄙视的挑衅式肢体语言,咆哮怒吼的争吵方式,都必须受到禁止。
8.平等尊重
当别人尚未说完,上司不仅频频打断话题,抢先发言,更以极其不屑的语气,用食指数落别人,这种“威权”
的作风,令下属们深感不是滋味。
在协调双方不公时发言,不可有强势与弱势之分,或威迫、恫吓等不平等待遇。
若有违反此规则,便可运用暂停法,中止协调进行。
9.营造气氛
有分歧,就是需要“放轻松”
的时候。
观点不同并不需要带有肃杀之气,反而可以拥有愉快的气氛,这不只是一种人格成熟的表现,也是一种高度领导能力的象征。
协调不是在于解决问题而已,在协调过程中,还需懂得运用幽默来营造气氛。
一个过分严肃的协调,只会造成下次分歧时更大的敌意表现。
气氛的营造,非常重视以柔性化的自我,表达出诚挚、礼貌的态度,在语气及肢体上,充分地传送善意给对方,如此,使得双方减少不必要的防卫,而能在轻松愉快的气氛下,创造出协调的高度艺术。
在协调中,有人心理受到伤害,或会后仍有人感到不舒服,就是需要重新检讨的时候。
10.基本协调的技巧
欲达到双赢关系,还须懂得以下基本协调的技巧:
(1)肯定表达法。
直接表明个人的观点,使对方了解你的“位置”
(重点在于陈述性批判)。
(2)肯定互动性。
征求对方的看法,借以产生平等互动。
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