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美国著名的女企业家玛丽·凯·阿什在对待员工工作中出现的问题时,采取的做法就是“先表扬,后批评,再表扬”
。
就是说,无论批评什么事情,必须找点儿值得表扬的事留在批评前和批评后说,绝不可只批评不表扬。
这也是玛丽·凯·阿什总经理严格遵循的一个原则。
她说:“批评应对事不对人,在批评前先设法表扬一番,在批评后,再设法表扬一番,力争用一种友好的气氛结束谈话。
如果你能用这种方式处理问题,那你就不会把对方臭骂一顿,就不会把对方激怒。”
许多领导者,他们对某件事情大为恼火时,必将别人大骂一顿,要让别人确切地知道,他们对他的行为是怎样地气愤。
这样的人认为应当把怒火发泄出来,让对方吃不了兜着走,绝不可手软,发泄够了以后,或许以一句带有鼓励的话结束谈话。
尽管这些领导者认为自己工作多么多么有经验,自己的办法如何如何好,可别人心中充满的是抵触和反感,怎么会听得进去呢?
那么,我们怎样才能够在批评别人时先给个“甜枣”
吃呢?
第一,要学会找对方的闪光点。
找到对方的闪光点,才能够说出令他人高兴的话。
如果你在表扬他时都不能够让其感到高兴,那批评人的效果就会大打折扣了。
第二,语气要委婉。
之所以要批评人,主要的目的是要让他人改正错误,而不是针对某一个人。
如果针对某一个人的话,那就不是批评而是打击报复了。
所以批评人时语气没有必要那么强硬,要委婉一点儿。
第三,懂得自我批评。
凡是会批评人者,善于批评人者,批评他人之前,还大都爱进行一番自我批评。
在批评下属前,自己先承担一定责任;规劝年轻人时,表示自己当初也曾“年轻过”
,比起标榜自己“一贯正确”
来,往往更容易被接受。
批评的目的是要帮助他人改正错误,争取进步。
所以除了批评之外,还要给以鼓励,使他能够更好地认识到自己的错误,以便更好地改正错误,争取上进。
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