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参加会议人员一般控制在60人以内，小组以6～10人为宜，也可略有增减（4～13人）。
与会者人数太多或太少，都不利于交流信息、激发思维，只有在特殊情况下，与会者的人数可不受上述限制。
另外，在非研究项目活动中，小组成员最好有不同的背景，参会人员不宜有专家参与。
（4）明确分工
要选定一名主持人，1～2名记录员。
主持人的作用是在头脑风暴开始前重申讨论的议题和纪律，在会议进程中启发引导、掌握进程。
记录员应将与会者的所有设想都及时编号，简要记录，最好写在黑板等醒目处，让与会者能够看清。
记录员也应随时提出自己的设想，切忌持旁观态度。
（5）规定纪律
根据头脑风暴法的原则，可规定几条纪律，要求与会者遵守。
如集中注意力、积极投入，不消极旁观，不私下议论，不要接打电话；发言要针对目标，开门见山、不客套，也不必做过多解释；与会者之间相互尊重、平等相待，切忌相互褒贬等。
（6）掌握时间
会议时间由主持人掌握，不宜在会前定死。
一般来说，以几十分钟为宜。
时间太短与会者难以畅所欲言，太长则容易产生疲劳感，影响会议效果。
经验表明，创造性较强的设想一般在会议开始10～15分钟后逐渐产生，会议时间最好安排在30～45分钟之间。
如果需要更长时间，应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论。
·头脑风暴法的基本原则
首要原则是自由畅谈。
让与会者在轻松自如的心理状态下，想到什么就说出来，不受任何条条框框限制，让思维自由驰骋。
从不同角度、不同层次，大胆地展开想象，尽可能地标新立异、与众不同，提出独创性的想法。
其次是追求数量。
头脑风暴法的目标是获得尽可能多的设想，追求数量是它的首要任务。
参加会议的每个人都要抓紧时间积极思考，多提设想。
至于设想的质量问题，可留到会后的处理阶段去解决。
在某种意义上，设想的质量和数量密切相关，产生的设想越多，其中的创造性设想就可能越多，达到以量求质的目的。
再次是禁止批评。
禁止批评是头脑风暴法应该遵循的一个重要原则。
参加头脑风暴的每个人都不得对别人的设想提出批评意见，因为批评对创造性思维无疑会产生抑制作用。
同时，发言人的自我批评也在禁止之列。
有些人习惯于用一些自谦之词，这些自我批评性质的说法同样会破坏会场气氛，影响自由畅想。
复次是延迟评判。
在头脑风暴时不对任何设想当场做出评价。
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