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项目的信息管理项目信息种类
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项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与项目实施有联系的各种信息。
项目信息在项目实施过程中有非常重要的作用,收集的项目信息是否准确,项目信息能否及时传递给项目利害关系者,将决定项目的成败。
因此,要对项目信息进行系统科学的管理。
那么,项目信息有哪些呢?可以发现,项目信息在项目组织内部和该组织与外部环境之间不断的流动,从而构成了“信息流”
。
按不同流向,项目信息可分为以下几种:
1.自上而下的项目信息
自上而下的项目信息是指从项目经理流向中低层管理者乃至班组工人的信息;或在分级管理时,每一个中间层次的机构向其下级逐级流动的信息,即信息源在上,信息接受者是其下属。
这些信息包括管理目标、命令、工作条例、办法、规定和业务指导意见等。
2.自下而上的项目信息
自下而上的项目信息是指由下级向上级(一般是逐级向上)传递的信息,这些项目信息的信息源在下,而信息接受者在上。
这些信息包括项目管理中有关目标的进度、成本、质量、安全、消耗、效率情况,工作人员的工作情况,和一些值得引起上级注意的情况、意见以及上级因决策需要下级提供的资料等。
3.横向流动的项目信息
横向流动的项目信息是指项目管理班子中同一层的工作部门或工作人员之间相互交流的信息。
这种信息一般是由于分工不同而各自产生的,但为了共同的目标和相互协作又需要互通有无。
在特殊情况下,为了节省信息流动时间也需要横向交流的信息。
项目经理的主要职能之一就是采取有效措施防止横向信息流通的障碍,发挥其应有的作用,尤其在直线制组织结构中更要注意这一点。
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