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项目信息管理
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项目信息管理是对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称，也就是把项目信息作为管理对象进行管理。
项目信息管理的目的是根据项目信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保持决策者能及时、准确获得所需的信息。
为了达到信息管理的目的，需要把握信息管理的各个环节，包括：信息的收集、加工整理、存储、传递、应用。
在此基础上，建立项目信息管理系统。
这一工作包括设计信息沟通的渠道、建立信息管理组织和信息管理制度等。
设计信息沟通渠道是为了保证信息的通畅；健全的组织和有效的管理制度是完善的信息管理系统的必要条件。
信息管理系统有人工管理信息系统和计算机管理信息系统两种。
前者包括信息人员的配备、会议制度的建立、各项基础工作的信息鉴定等。
这里主要谈谈怎样进行项目信息的收集、传递、归档与利用，以及如何建立项目信息管理系统。
1．项目信息收集
项目信息的收集是项目信息管理的一个重要环节。
进行信息的收集要做到不漏不滥。
因此，要在项目不同阶段运用不同的信息收集方式，保证信息及时准确地传递，使决策者能够做出正确的判断。
一般来讲，项目信息收集有下面几种方式：
·借助信息人员提供的服务，委托专人负责搜集有关的资料。
·使用信息查询设备，如通过计算机国际互联网、数据库、电话、传真等。
·借助于信息服务系统提供的服务，通过专家咨询解答问题，或通过图书情报部门的各种服务来获得。
·不依赖任何信息服务系统获取信息，通过参观、参加国际国内会议、信函往来、调研、国外考查学习，获得有关的项目信息。
在项目产生和实施过程中，必须灵活运用各种信息收集方式。
任何项目都是从进行可行性研究开始的，这就需要收集大量的信息。
以建一个新厂为例，在做出决定之前，要解决许多问题：是自己建，还是和别人合资，所建的新厂将采用什么样的技术和工艺，需要多少人员，有没有足够的电力和水源，有没有运输条件，建这样一个工厂，对国家和公司有什么好处，怎样筹款等等。
首先应去图书情报部门查询一些有关技术和工艺方面的资料，可以找有关专家咨询；对于电力、水源、运输条件和厂址的选择等问题，还需要亲自调研。
项目实施过程中，为了进行有效的信息管理，也需要收集很多信息。
通常需建立专门的班子，由专人负责，包括收集进度信息、费用信息、账户信息、合同信息、设备信息，甚至项目主要人员名单和住址等信息；通过信函等方式获得施工地点的有关资料，如风向、降雪量、水质、土质、地震记录等；还应该从有关部门查到项目所需的标准规范编码及手续步骤。
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