天才一秒记住【畅想小说网】地址：http://www.cxtra.net
2．项目信息传递
收集到的信息及时地传递到信息需求者手中是项目信息管理的一项重要内容，这就要求建立一套合理的信息传递制度，并使其标准化。
还应该针对不同的信息，采用不同方式进行信息的有效传递。
·专人负责信息的传递
项目实施过程中各工程部门、各科、各组之间都有许多日常资料需要传递。
一种方式是由专人负责。
对于需要分发的文件，信息人员先按照规定的份数复印，然后确定以下几个问题：是哪一种文件、制定的时间、是否修改过、将发给谁等，再按文件分配单进行分发。
向供应商定购的设备图纸和技术资料量是很大的。
这些图纸要送给承包商和投资者审阅，同样存在分发传递的问题。
信息人员也应按照程序，进行分发。
·通过通讯方式传递信息
即通过信函、电话、电报、传真等方式进行项目信息的传递。
对于发往外地的文件，必须经过调查，明确规定发送的方法，是航空，还是平信？特别是寄往国外的信息这一点更为重要，否则，就有可能耽误时间。
·会议方式进行信息传递
会议方式是项目信息传递的重要方式，包括关键会议、例会、特别会议。
合同开始履行后，必须在关键时刻召开关键会议（如图4-6）。
在工作开始会议上，发给与会者一份项目计划和信息控制说明。
这次会议的目的是让大家知道这个项目已经开始，明确这个阶段的任务是技术工程工作。
如建一个化肥厂，在这一阶段只要写出化学方程式，只关心化学上的反应，而不去考虑需要多大的容器和多粗的管道。
这项工作完成后，把资料收集全，就可以开工艺交班会。
会上要介绍第一阶段所进行的技术工作，征求大家的意见。
然后，布置下一阶段的分析工程工作，即要确定需要多大的容器，以及多长多粗的管道，并决定生产流程和设备的布置。
这项工作完成后，召开生产设计会议，总结前阶段的工作，并安排生产设计工作，如确定基础设备的大小，计算钢结构的尺寸，确定反应器，容器的内部构造等等，并画出图纸。
施工阶段，不必等生产设计工作结束，可以交叉进行。
但在施工之前，必须召开施工会议。
如果订购的设备及时送到工地，施工用图纸已经完成，就可确定开工日期。
除以上关键会议以外，在项目执行过程中，必须每个月召开一次例会，参加人员包括：公司的总工程师、项目经理、采购经理、施工经理等。
会上，各负责人应汇报工作进展情况，通过例会可以发现和解决一些问题。
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！