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第二日清晨,承旨司的吏员们到岗时,发现正堂大案上多了一块新立的水牌。
水牌上用墨笔写著几行大字。
【各房文书到司后,先由冯京按轻重缓急分拣排序:
兵籍房调令、户房军餉核拨、吏房功赏名单,归为急件,红签標註,优先处理;
礼房蕃部文书、工房工程核算,归为缓件,黄签標註,正常进度处理;
其余例行公事,归为平件,绿签標註,閒暇时处理。
】
眾多书吏一看眼睛顿时都亮了,他们干了多年的书吏,早就认为之前的方式不合理,但却没有人愿意去改,这回终於是有人愿意改了!
而直房里,大案两侧的工位也重新排了。
八名书吏不再两人一组互相覆核,而是全部打散,每人分管数房的文书。
一人管兵籍房和户房,一人管吏房和礼房,一人管刑房和工房,诸如此类。
初审之后直接交给主管文字覆核。
只有关键数据才需要两人交叉核算,常规格式校核由初审一人独立完成,出了问题谁审的谁负责。
流转记录也重新定规。
每一份公文经手时,送件人与接件人必须在封面背面的签单上籤押,註明时辰。
责任到人,追溯可查。
文书积压每日匯总。
各分管人员当日处理不完的,必须在下班之前上报辛縝,说明原因,由辛縝决定是加人还是延至明日。
这天上午,冯京带著几个书吏把大案上积压的公文全部按新规矩重新分拣了一遍。
红签急件被摆到了最显眼的位置,兵籍房的调令和户房的军餉核拨单放在最上面。
冯京又把前两日已经审过的文书重新覆核了一遍,確保没有遗漏。
一个时辰后,第一批红签急件全部审讫发出。
两个时辰后,缓件处理过半。
到了午后,大案上堆积如山的公文已经矮了一大截。
书吏们的神情明显鬆弛了下来,蔡书令给辛縝续茶时,脸上的笑容轻鬆了许多。
忙当然还是忙的,但忙得有条理了,忙得心里有底了。
承旨司的变化,各房很快就注意到了。
首先是送文书来的书吏们发现,以前总是堆得满满当当的承旨司大案,如今居然空出了大半张桌面。
自己送来的文书递进去,不多时便有了回音。
退回重擬的文书少了,因为辛縝让冯京把各房常见的格式错误列了一张清单,贴在各房的值房里。
各房起草时照著清单自查,送到承旨司时错的便少了大半。
然后是几个有心人开始观察承旨司的运转方式。
他们发现辛縝在文书上贴了三种顏色的籤条,这不是什么秘密,枢密院本来就是办文书的地方,这种分色標记的法子一看就懂,学起来也不费什么工夫。
没几天,兵籍房和户房也开始用红黄绿三色籤条標记急件缓件了。
再过几日,吏房也开始抄承旨司的值班交接格式了。
承旨司的吏员们看著自己在辛縝手下不但没出丑,反而成了各房暗中效仿的对象,心里的滋味很是复杂。
当初这位十六岁的少年上官刚来时,大家面上恭顺,心里都在打鼓。
如今看著大案上那套分色水牌,看著窗台上摞得整整齐齐的急件缓件平件,看著各房送文书进来的书吏们眼里那一闪而逝的意外之色,他们却是心里一瞬间从內心深处感觉到骄傲。
不知不觉之间,辛縝已经贏得了他们的敬重,这个过程自然而然之间便完成了!
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