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传达通报一般有发文缘由、通报事项、分析与工作要求，但无决定内容。
结构分析
通报的结构一般由标题、主送机关、正文、落款、附件和成文日期六部分组成。
这里重点介绍标题、主送机关与正文的写法，附件、落款和成文日期的写法同于一般公文，本文不再介绍。
1.标题
通报的标题一般有以下两种形式：
（1）由发文机关、事由和文种组成，如“卫生部办公厅关于2011年第四季度全国食物中毒事件情况的通报”
。
（2）由事由、文种组成，如“关于表彰庄严同志先进事迹的通报”
。
2.主送机关
正式发文的通报，应书写主送机关。
主送机关为下级机关，可以是一个，也可以是多个。
3.正文
正文一般由通报的缘由、通报的具体事项、分析、决定和要求等部分组成。
根据通报的具体分类不同，其内容要求也不同。
（1）缘由。
一般写出通报的背景、意义或根据、事项提要、对通报事项的态度等。
这一部分是正文的“帽子”
，不一定每篇通报都有“帽子”
，也不是每段缘由都写全上述项目，这要根据实际通报内容来确定。
（2）通报事项。
这是正文的主体，要详写。
表彰通报与批评通报都要求写明事情发生的时间、地点、人员或单位、事情经过、结果等。
表彰通报主要写先进事迹；批评通报主要写错误事实或事故过程；传达通报主要写情况或事实，以使人们了解真实情况。
通报事项有两种写法，直述式和转述式。
直述式是将通报事项直接写入正文的方式，如范文阅读2采用了直述式写法。
转述式通报一般以某种文件或材料为基础进行叙述的方式，其通报事项不在正文中，而在附件中，如范文阅读1采用了转述式写法。
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