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韦尔奇曾经说过:“我们已经通过学习明白了‘沟通’的本质。
……真正的沟通是一种态度,一种环境,是所有流程的相互作用。
它需要无数的直接沟通。
它需要更多的倾听而不是侃侃而谈。
它是一种持续的互动过程,目的在于创造共识。”
在韦尔奇看来,沟通需要真诚,他用便条与员工进行沟通,将管理者与员工的关系当成普通人之间寻常的沟通,让员工可以随意地与他对话。
这种非正式的对话比起那些正式的会议沟通效果要更加明显,更能达到集思广益的目的,还可以获得员工的信赖和忠诚,让公司发展得更好。
非正式的沟通可以取得很好的效果,原因就是能够让员工时刻感受到管理者的平易近人。
当员工认为管理者富有人情味,关心员工、了解员工、尊重员工,所以非正式的沟通才会畅通无阻。
也正是因为非正式沟通之后的互相理解,才能让公司中的管理者和员工更紧密地合作,为公司发展创造一个良好的工作环境。
随着社会的发展,非正式沟通被公司的管理者广泛认可,其沟通的形式越来越丰富。
很多公司纷纷采用具有自身特色的沟通方式。
比如,英特尔公司的网络开放式沟通,员工可以和管理者进行网络面谈,并且谈话的内容可以由员工来决定;摩托罗拉的沟通方式是总裁和各级经理的“每周一信”
,讨论项目的进展情况等,征求员工的意见和建议;三菱重工从上到下的公司员工,举行“周六例会”
,以聚会的方式沟通。
非正式沟通备受公司管理者青睐,是因为它将管理者和员工放到了对等的位置上,通过放松、自由的环境,平等地进行沟通,在这种环境和氛围下,员工能够放松自己,敞开心扉,向管理者吐露心声,说出内心的想法,提出中肯的意见和建议。
管理者可以自由选择非正式沟通的渠道,比如和员工一起闲聊,吃饭的时候和员工进行恰当地交谈等。
非正式沟通便于消除上下级之间的隔阂,让交谈双方更加畅所欲言。
而且在这样的场合下沟通的内容将会很广泛,方式也会非常灵活,不需要管理者和员工刻意去准备什么,就能立即和员工进行简短的沟通,快速解决问题。
当员工察觉到管理者可能要进行交谈的时候,心中难免会有一些提防。
所以,管理者首先要做的就是打消员工的戒备心,让员工能够更好地说出自己的想法。
当然管理者对员工的信任和坦诚是有效聊天的前提。
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