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举例说，如果你有10个员工，你应该把80%的时间与注意力花在最出色的两位员工身上。
如果你有100个顾客，那么前20名顾客会提供你全部生意的80%，所以你要把注意力集中在他们身上。
如果你有10条待办事项，其中最重要的两条将带给你所花时间80%的效益。
如果你尚未注意到这个现象，不妨试试看，就一定会看到它的普遍性。
例如，有一年我就发现我必须把注意力完全集中在下属一个公司的重组上。
在评估优先事项时，我用的另一个指导原则就是三R法则。
这当然不是指读书（Reading）、写作（Writing）和算术（Arithmetic）。
我的三R法则是必要的分内事情（Requirement）、回报效益高的事情（Return）和回报大的事情（Reward）。
任何卓有成效的领导者，都必须根据这三R法则来安排他们的优先事项。
1.什么是你必须做的分内之事？
工作中，我们每个人都应该向某个人或机构负责——例如向老板、董事局、股东或政府等。
同时在生活中，我们也应该对一些重要的人负责，比如配偶、子女和父母。
因此，你的优先次序表必须要以非得你亲自去做不可的事情为主。
我必须要做哪些别人不能或不会做的事呢？随着年纪变大，我发现这些事情也越来越少。
如果我在做一些没有必要的事，我就会停下来。
至于那些必须去做，但不见得非要我本人出面的事情，我会授权别人去做。
2.什么能带来最大的收益？
作为领导者，应该把大部分时间花在你最擅长的领域。
马库斯·白金汉和唐纳德·克利夫顿在这个问题上作了广泛的研究，如果你想了解这方面的问题，可以读读他们的《现在，发现你的优势》这本书。
如果所做的工作正是自己擅长的地方，人们就会更有效率而且更加满足。
理想情况之下，领导者们应该走出那些他们感到舒适的领域，而去那些可以发挥他们优势的领域。
领导者们应该走出那些他们感到舒适的领域，而去那些可以发挥他们优势的领域。
它的实际作用到底是什么呢？这里可以用用我的“拇指规则”
。
如果有人可以做你手中的工作，而且能做到你八成的水平，那你就应该将它交给他们去做。
如果别人可以承担你的某些责任，或有潜力达到这个标准，那么不妨培养他人来承担。
你能做到的事不一定意味着你必须要亲自去做。
记住，领导者应该懂得忙碌不一定等于成就。
这就是“优先次序法则”
。
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