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也就是说,不管做任何事情,我们一开始就应该有自己的终极目标,一开始就知道自己的目的地在哪里,也知道自己现在在哪里。
如果你能做到这一点,那么你一直在朝着自己的目标前进,你迈出的每一步方向都是正确的,不管哪一天干哪一件事都不会违背你为之确定的最重要的标准,你做的每一件事都会为最终目标作出有意义的贡献。
如果你一开始时心中就怀有最终目标,就会锻炼出与众不同的眼光。
它让你把眼光不再局限在某一个具体事情上,多一些理性的严谨,少一些感情的投入,事事也归于简单。
它会让你逐渐形成一种良好的工作方法,养成一种理性的判断规则和工作习惯。
成功人士最明显的特征就是在做事之前就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,清楚为了达到这样的目的,哪些事是必需的,哪些事往往看起来必不可少其实是无足轻重的。
他们总是在一开始时就怀有最终目标,因而总是能事半功倍,卓越而高效。
成功人士不但一开始就怀有终极目标,而且他们的目标都非常具体。
他们不订“进度表”
,而是列“工作表”
,比较大或长期的工作会拆散开来,分成几个小事项。
他们经常用长跑中的。
“分段法”
把很长的距离分成几个小段,每一段都有一个标志性的事物。
标志性的事物可以是一份报告的问世,也可以是设计图的完成,哪怕仅仅是为后花园增添了一种花,也是在成功路上留下了脚印。
对于大部分员工来说制定计划的周期可定为一个月,但应将工作计划分解为周计划与日计划。
每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。
必须注意的是在制定日工作计划的时候,必须考虑计划的弹性。
不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%,这是由商业的工作性质决定的,因为每个员工每天都会遇到一些意想不到的情况以及上级交办的临时任务。
如果你每天的计划都是100%,那么在你没有完成任务时,就必然会在第二天挤占你已经制定好的工作计划,原计划就不得不延期了,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。
这样必将影响下一天乃至当月的整个工作计划,从而陷入“明日复明日”
的被动局面。
久而久之,你的计划失去了严肃性,你的上级就会认为你不是一个很精干的员工。
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