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一说,指的是无论何种决策,选择其中一个,被舍弃掉的选项的最高价值就是此次决策的机会成本。
如上述例子一样,该公司领导者最终的选择是供应商甲,选择供应商乙,自己去提车而产生的差旅费、油费、误工费等便是该决策生成的机会成本。
所以,要想将采购成本降低,必须要有正确的成本观念,不能狭隘地认为购买价格、招标费用及评标费用就是采购成本。
有些时候,还需要考虑全寿命周期成本,即在整个使用寿命周期里为了确保货物处在正常使用状态而需要付出的成本,比如,材料耗费与维修成本等都在其范畴内。
与其花1元钱购买一支寿命为两天的笔,还不如花5元钱购买一支寿命为一个月的笔。
许多时候,你会发现,在采购某些物资时,价格降低了,消耗却升高了,结果导致总成本不仅没有降下来反而升上去了。
遇到这种情况,采购员不妨尝试一下“效能计价”
的招标方式。
什么是“效能计价”
?所谓“效能计价”
,实际上有两层含义:
(1)在采购产品的过程中,既不一味地追求低价格的产品,也不一味地追求高质量的产品,而是追求质量和价格的最好组合。
(2)在招标的时候,只将招标产品的使用条件与要求说出来,让投标方结合己方产品的质量、性能等情况,将报价和使用寿命或者单位消耗确定下来,并且做出承担相应责任的承诺。
如果不能做出承诺,那么就对货款或减或扣。
采购方对价格与使用寿命进行综合测算之后,选择效益最好的投标产品。
如此一来,就把产品质量保证的责任和风险转移给了投标方,不仅使采购价格变得更加合理,大大降低了消耗,而且使供应单位对质量的要求得以提高。
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